Baustellenassistenz (m/w/d) Hochbau

Stellenbeschreibung Stellenbezeichnung: Baustellenassistenz (m/w/d) Hochbau Startdatum der Ausschreibung: 02.12.25 Baustellenassistenz (m/w/d) Hochbau Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia.com. Implenia Hochbau gehört zur Implenia Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten. Ihr neuer Wirkungsbereich wird auf unserem neuen Projekt in Beelitz sein. Stellenbeschreibung: AufgabenSie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des BaustellenteamsSie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine KorrespondenzSie sind zuständig für die Ablage und digitale ArchivierungDes Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von TerminenSie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der BaustelleIn Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere GästeSie führen Bestellungen durchSie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/SubunternehmernAls Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)Worauf wir bauenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare QualifikationMindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf BaustellenSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenErfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von VorteilGrundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünschtSchriftliche und mündliche KommunikationsstärkeSelbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, SorgfaltEigeninitiative, Einsatzbereitschaft und TeamfähigkeitEigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten Worauf Sie bauen könnenInteressante sowie anspruchsvolle Projekte30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen SonderurlaubAttraktive Vergütung gemäß BautarifvertragSystematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes WeiterbildungsprogrammVielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf AugenhöheAttraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z.B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden-Paket Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia. Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins Ist diese Stelle für Sie nicht interessant, aber eventuell für einen Ihrer Freunde oder Bekannten? Leiten Sie die Stelle über Social-Media-Kanäle oder mit der „Teilen“-Funktion auf der Seite weiter.Für mehr Transparenz als Arbeitgeber finden Sie uns auf kununu unterImplenia Deutschland als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com) Wir arbeiten bereits mit ausgewählten Personalberatungen zusammen. Weitere Anfragen sind daher nicht erwünscht.Haben Sie Fragen?Morten Schmalz gibt Ihnen gerne Auskunft. Rufen Sie an oder schicken Sie uns eine Nachricht.T +49 6142 8737-286, morten.schmalz@implenia.com Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich PersonalImplenia Deutschland GmbH, Am Prime Parc 1, 65479 RaunheimFür die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die ausschreibende Gesellschaft