Projektmanager*in Drittmittel

Sie suchen nach einer sinnstiftenden und zugleich krisensicheren Tätigkeit mit vielen Benefits? Sie haben Freude am Organisieren und möchten eine erfolgreiche Wissenschaftseinrichtung bei der Umsetzung und Administration von hochrangigen Forschungsprojekten unterstützen? Willkommen bei den GWZWER WIR SINDIn den GWZ – Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin haben sich drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen: das Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit etwa 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren beiden Standorten in Berlin gehören wir zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.Die GWZ verfügen über eine gemeinsame Verwaltung, die verschiedene Aufgaben des Wissenschafts-managements übernimmt. Zur Verstärkung im Bereich Drittmittel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nProjektmanager*in (m/w/d) Drittmittel(KENNZIFFER: Ad25-07)Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) – bis höchstens E 11 TVöD Bund – befristet für 2 Jahre mit der Option auf VerlängerungIHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.Verantwortung für das administrative Management mehrerer Drittmittelprojekte (Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Mittelabrufen, Sicherstellung der zuwendungsgerechten Mittelverwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen), insbesondere solchen, die die GWZ bei renommierten öffentlichen Fördereinrichtungen einwirbt (DFG, ERC etc.)Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Projektbudgets in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen ProjektleitungenBeratung der Projektleiter*innen und Kommunikation mit Fördereinrichtungen zur optimalen MittelverwendungVorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch ZuwendungsgeberErstellung von Statistiken und Analysen im Drittmittelbereichallgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der DrittmittelstrategieWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereichmehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Positionsehr gute Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den Anforderungen verschiedener Zuwendungsgeber (DFG, EU, BMBF, Stiftungen) sowie in der Abrechnung von Horizont Europa Projekten sind wünschenswerterste Erfahrungen in der Beratung und Budgetprüfung von neuen Projektanträgen im Drittmittelbereich sind wünschenswertErfahrung in der Projektverwaltung sowie in der Budgetplanung und im ControllingKenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH, DATEV oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Kontakt mit wissenschaftlichen Projektleitungen und FördermittelgebernBegeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseBEI UNS ERWARTET SIEeine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisationein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeldeine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) – je nach Erfüllung der persönlichen