HR Operations Specialist

vor 2 Wochen


Wehrheim, Deutschland Heraeus Vollzeit

Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass unsere globalen HR-Prozesse effizient, rechtskonform und reibungslos ablaufen – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden weltweit.Sie gestalten ein globales HR-Governance-Framework, das an über einem Dutzend internationaler Standorte Anwendung findet.Die Qualitätssicherung und Steuerung der globalen Payroll-Prozesse liegen in Ihrer Verantwortung – inklusive Einführung eines Vier-Augen-Prinzips und Koordination externer Dienstleister.Im internationalen Compensation-Zyklus (Merit Increase & Bonuszahlungen) stimmen Sie sich eng mit Country Managern ab.Vertrags- und Abrechnungsprozesse werden von Ihnen standardisiert und weiterentwickelt – stets unter Berücksichtigung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen.Als zentrale Kommunikations- und Steuerungsschnittstelle verbinden Sie Headquarter, lokale Führungskräfte und externe Partner.Auch administrative Themen wie Firmenwagen, Versicherungen oder Reisekostenrichtlinien nehmen Sie unter die Lupe – mit dem Ziel, Effizienz, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.In unserem Personalmanagementsystem myHR stellen Sie eine hohe Datenqualität sicher – durch aktives Monitoring, gezielte Steuerung und Schulung relevanter Stakeholder.Das bringen Sie mit:Abgeschlossenes Studium der WirtschaftswissenschaftenMehrjährige Erfahrung im internationalen HR-, Payroll- oder FinanzumfeldFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise international)Erfahrung in der Durchführung von Gehaltsabrechnungen, idealerweise im internationalen KontextSicherer Umgang mit externen Dienstleistern und Shared ServicesStrukturierte, detailorientierte und durchsetzungsstarke ArbeitsweiseVerhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachen von VorteilAusgeprägte interkulturelle Kompetenz und KommunikationsstärkeWorauf Sie sich bei Heraeus Medical freuen können: Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten umAttraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag) sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine PflegezusatzversicherungFinanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops, FahrradleasingGeregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden, wöchentlich 1-2 Tage mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere AnlässeGesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten SpeisenNachhaltigkeit und soziales Engagement - Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene StiftungenNeugierig? Jetzt bewerbenWir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode über unser Online-Bewerbungsportal.Noch Fragen?Unser Recruiting Team, Heraeus Medical, ist gerne per Mail für Sie da: . Oder besuchen Sie uns unter jReqID: