Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz

Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz (m/w/d) für DAHLER Immobilien in Düsseldorf bei DAHLER | softgarden View job here Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz (m/w/d) für DAHLER Immobilien in Düsseldorf Vollzeit Hybrid Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.10.25 Ansprechpartner Lisa Stuhr Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung. Warum wir? Attraktive Vergütung: Gehaltsbudget zwischen 38.000 € und 48.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), zusätzliches Bonussystem und mögliche Beteiligung an Provisionen Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kooperationen mit hochwertigen Marken Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt Deine Aufgaben – Organisation, Service und Verantwortung Flexibler Arbeitsplatz in unseren Büros: Maximale Abwechslung durch flexible Einsatzorte in der Königsallee und Dominikanerstraße Unterstützung der Geschäftsführung & des Vertriebsteams: Du unterstützt bei der Umsetzung von Vertriebszielen und übernimmst die Korrespondenz für interne und externe Kommunikation Aktive Mitgestaltung bei Nachwuchskräften: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Auszubildende und duale Studenten und koordinierst den gemeinsamen Alltag und begleitest sie während ihrer Ausbildung Immobilienpräsentation: Du hilfst bei der Objektaufnahme und Dokumentation – von Fotos über Notizen bis hin zur Protokollierung wichtiger Informationen Schöne Immobilien, schöne Aufgaben: Du bringst Dich ein, wenn es darum geht, unsere Premium-Immobilien ins rechte Licht zu rücken und unterstützt dabei mit Deinem Organisationstalent Empfang & Büroorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit Deiner serviceorientierten Art für einen professionellen Empfang Terminkoordination & Kommunikation: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen, Kunden und Eigentümern Datenmanagement & Administration: Du betreust die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage und erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen Marketing & Social Media: Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle und bringst Dich aktiv in die Content-Planung ein Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst Rechnungserstellung und -prüfung sowie die Pflege von Kassen- und Umsatzlisten Verantwortung übernehmen: Du erkennst, wo Deine Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und packst selbst mit an Das bringst Du mit – Organisation, Verantwortung & Service im Fokus Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar (z. B. Hotelfach, Bürokommunikation) Erfahrung in der Büroassistenz, Organisation oder im Office Management, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Premiumsegment Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in OnOffice Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Menschen zu begeistern Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, professionelles Auftreten   Erkennst Du Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bitte teile uns dabei Deinen Gehaltswunsch und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns auf Dich DAHLER - gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.   Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden