Assistenz in der Abteilung "Brennstoffzelle"

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.   Der wissenschaftliche Bereich "Wasserstofftechnologien" beschäftigt sich mit der Forschung und Entwicklung von Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – Erzeugung via Wasserelektrolyse, Transport mittels Derivaten und Nutzung in der Brennstoffzelle, inklusive der systemanalytischen Fragestellungen. Der Bereich, der insgesamt 170 Mitarbeitende umfasst, ist in 3 Abteilungen aufgeteilt, die sich mit den verschiedenen Materialien, Prozesstechnologien, Anlagenkonzepten und Produkten beschäftigen. Der Bereich verfügt über eine exzellente Laborinfrastruktur, wie das Technikum zur thermischen Katalyse von Power-to-X-Prozessen, die Brennstoffzellen-Testeinrichtungen inkl. Produktionsforschung sowie die Elektrolyselabore. Die industrienahen Labore zählen weltweit zu den herausragenden Forschungsinfrastrukturen, in denen unser internationales Team mit zahlreichen Studierenden, Promovierenden, Techniker*innen und Wissenschaftler*innen hervorragende Arbeitsbedingungen findet.   Für unsere Abteilung "Brennstoffzelle" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit. Als Assistenz der Abteilung unterstützt du uns nicht nur administrativ, sondern bist auch ein wichtiger Teil bei der Erreichung unserer Ziele. Du organisierst die Abläufe und kümmerst dich um die Details. Deine Arbeit ist ein entscheidender Beitrag zu unserem Erfolg     Hier sorgst Du für Veränderung Du organisierst das Abteilungssekretariat und kümmerst dich um die effiziente Erledigung administrativer Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du pflegst Datenbanken und übernimmst die Terminorganisation. Du bist für die Bewirtung von Gästen zuständig und sorgst für die Verwaltung von Büromaterialien. Du kümmerst dich um das Adressmanagement sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen. Du unterstützt die Kolleg*innen bei der Abwicklung von Bestellungen für Sach- und Bedarfsmittel sowie Geräte. Du bearbeitest Reiseanträge und -abrechnungen. Du pflegst und aktualisierst die Kontaktdaten der Abteilung. Du fungierst als zentrale Ansprechperson der Abteilung mit ausgeprägter Sozial- und Kommunikationskompetenz.   Hiermit bringst Du Dich ein Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil. Du konntest deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereits erfolgreich unter Beweis stellen. Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und auch mit internationalen Mitarbeitenden und Kund*innen effektiv zusammenzuarbeiten. Du ordnest und priorisierst die Vielzahl an Aufgaben sinnvoll und strukturierst effizient deinen Arbeitsalltag. Du planst und erledigst Aufgaben selbstständig und mit hoher Qualität. Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für dich selbstverständlich und idealerweise hast du bereits mit SAP (CRM, SalesCloud, Concur, Ariba) gearbeitet.   Was wir für Dich bereithalten Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten. Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten. Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation. Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt. Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten sowie After-Work-Aktivitäten teilnehmen. Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung. Lebenslagencoaching, Homecare/Eldercare, Weiterbildungen u.v.m. runden unser Angebot ab.   Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).   Du bist bereit für eine Veränderung? Dann bewirb dich jetzt über den Button "Bewerben" und mach einen Unterschied Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung      Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.   Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam eine Lösung, die deine Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn du aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllst. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.