Kaufmännische*r Leiter*in

Über unsVAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet Sie ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.  Sie möchten mitgestalten statt nur verwalten? Sie denken unternehmerisch, führen mit Verantwortung und sind gleichzeitig Zahlenprofi, Prozessgestalter*in und Sparringspartner*in für Führungskräfte? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als Kaufmännische*r Leiter*in. Ihre täglichen AufgabenIn der Rolle als Kaufmännische*r Leiter*in verantworten und leiten Sie die Bereiche Empfang & Kundenbetreuung, Buchhaltung, Logistik, IT & EDV und Fotografie. Die jeweiligen Abteilungsleiter*innen berichten direkt an Sie.  Gleichzeitig übernehmen Sie als Abteilungsleiter*in Personal die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein dreiköpfiges Team. Sie sind strategische*r Sparringspartner*in für Führungskräfte und die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben im Detail Buchhaltung & Rechnungswesen: Verantwortung für das finanzielle Controlling, die Liquiditätsplanung und die kaufmännische Steuerung betrieblicher Abläufe (Rechnungskontrolle, Mahnwesen, Investitionsplanung, etc.) Controlling & Prozessmanagement: Verantwortung für die strategische Analyse, Projektplanung sowie das operative Prozess- und Qualitätsmanagement Logistik & Nachhaltigkeit: Prozessoptimierung für unsere beiden Standorte und proaktive Weiterentwicklung einer nachhaltigen Logistikstrategie im Thema ReUse und Recycling Recht & Finanzen: Souveräne Begleitung steuerlicher und rechtlicher Themen in Abstimmung mit externen Dienstleistern bzw. Steuerberater, Rechtsanwälten oder Versicherungen sowie die Erstellung von Geschäftsberichten Personal: Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Personal u. a. in den Themen Mitarbeiterzufriedenheit und Führungskultur, Recruiting, Verantwortung für personalrelevante Prozesse und Instrumente (z.B. Feedback, Personalentwicklung), Einführung eines professionellen HR-Controllings Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Verantwortung bzw. in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich des Kunstmarkts oder einer verwandten BrancheAusgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalVertraut im Umgang mit steuerlichen, rechtlichen und versicherungstechnischen FragestellungenErfahrung im strategischen Prozessmanagement sowie in der Steuerung von Veränderungs- und OptimierungsprozessenKompetenz in der Weiterentwicklung moderner PersonalstrategienHohes Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, zielorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Führungskompetenz, gepaart mit einem wertschätzenden, motivierenden Kommunikationsstil Freuen Sie sich aufWertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können Vorgesetzte und Kolleg*innen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessierenOffenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen HierarchienIntensive Einarbeitung für einen leichten StartInternationales ArbeitsumfeldEinen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz umgeben von KunstJobticket bzw. kostenfreier Parkplatz und gute Verkehrsanbindung Täglich Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den TagKontaktinformationenSie haben Lust, die Zukunft des internationalen Kunstmarkts aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Gehaltsvorstellung.Cornelia LambertPersonalabteilung