Kaufmann/-frau für Office Management

Deine RolleAls Kaufmann/-frau für Office Management bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und spielen eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser Position bist Du für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.Deine Aufgaben und VerantwortungenAllgemeine BürotätigkeitenAdministrative und organisatorische Aufgaben im Office ManagementBeschaffung von notwendigen Materialien, Vertragsmanagement, Bearbeitung eingehender RechnungenAbstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachtenAbrechnung von verrechenbaren LeistungenUnterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Projekt Management Office)Pflege der Daten und Dokumente in den Systeme der FINK GROUPVollzeit: 40 Stunden/Woche, Teilzeit: mind. 20 Stunden/WocheDein ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere BerufserfahrungAnalytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative UmsetzungsstärkeTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitGute Kenntnisse im BüromanagementVon Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-ProjektenNachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und AbläufenFreude am selbstständigen und eigenverantwortlichen ArbeitenVersierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und SchriftPKW-FührerscheinWas wir bietenTeamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem WissensaustauschSchnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-UmgebungenEin dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli/Aug 2026)Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte FörderungTechnisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“ Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und WeltmarktführernSpannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannstKontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. VersicherungsschutzMöglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-LeasingsAngebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehrVital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den BürosRegelmäßige Firmen- und TeameventsWir freuen uns über Deine BewerbungWenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine BewerbungAnsprechpartnerKarriere Teamkarriere@fink-its.deÜber unsDie Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.    Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.      Fink IT-Solutions in Zahlen    Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.