Asset Management Assistant

AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten. Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d) Möglicher Standort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben * Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei * Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung * Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzleien * Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsschreiben sowie Rechnungsprüfung * Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Rechtsanwälten * Unterstützung im Bereich Compliance sowie die Betreuung des laufenden KYC Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder gelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) * Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten * Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft * Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität * Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil * Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Ihre Perspektive * Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas * Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien * Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach * Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten * Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge * Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad * Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon * Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten * Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance * Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio * Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins * Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke * Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen * Getränke und eine Auswahl an Obst * Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Lena-Marie Dreßler freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerben Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, Berlin