Assistenz der Geschäftsführung

IHRE AUFGABEN IM DETAILAls Organisations- und Dienstleistungsprofi regeln Sie proaktiv und vorausschauend das Office Management im komplexen Tagesgeschäft und sind für die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zuständig Professionell, termin- und serviceorientiert koordinieren und wickeln Sie alle anstehenden Aufgaben ab und steuern die KommunikationskanäleSie planen selbstständig, zuverlässig, vorausschauend und vollumfassend die Termine und Reisen des CEOs und sind für die ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich Sie verantworten den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten Sie agieren sicher und serviceorientiert im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-BereichSie sind für die Erstellung, die Pflege und Aktualisierung aller direkten Kontakte des CEO im CRM-System verantwortlich  IHRE ERFAHRUNG / IHR KNOW-HOWErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin (m/w/d), Management Assistentin (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbares StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten UmfeldSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen (idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Work Management Systemen wie z.B. Asana)Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache, sehr gute Ausdrucksfähigkeit inklusive einer ausgeprägten Schreibkompetenz sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau eines MuttersprachlersHohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität, sodass Sie Ihre Verantwortungen zuverlässig und kostenbewusst erfüllenEigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung, sodass vorausschauend geplant und Risiken besprochen werdenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Auftritt auf allen Ebenen Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext interkultureller KompetenzenHöchste Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft, um auf wechselnde Anforderungen auf Abruf reagieren zu können.Sehr gute Auffassungsgabe begleitet durch Handlungsfokus und Schnelligkeit in der Umsetzung WAS WIR IHNEN BIETENEine herausfordernde Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und sich als Assistenz eines dynamischen Vorgesetzten weiterentwickeln sowie tiefe Einblicke in unterschiedliche Bereiche und Prozesse eines führenden Unternehmens gewinnen könnenEine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender AusstattungArbeit in angenehmer, respektvoller und teamorientierter AtmosphäreUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubMobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)GleitzeitBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)Günstige Einkaufskonditionen für unsere ProdukteWelcome DayJährliche FirmeneventsOptimale Verkehrsanbindung Ihre AnsprechpartnerinFrau Claudia MacherskiKontaktBRABUS GmbHBrabus Allee46240 Bottrop 02041/777-0 karriere@brabus.com Jetzt online bewerben Vielen Dank für Ihr InteresseKontaktieren Sie uns BRABUS GmbH Brabus-Allee D-46240 Bottrop, Germany Telefon: +49 20 41 777-0 Telefax: +49 2041 / 777-11 eMail: info@brabus.com AG Gelsenkirchen HRB 5286 GF/CEO Constantin Buschmann Datenschutz AGB Kontakt Widerruf & Reklamation Händler finden Karriere Impressum brabus BRABUS BRABUS GmbH brabus