Schulsekretär*in für unsere dreieins Grundschule Aachen

Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDie dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität. Neben speziellen Kreativitätsfächern, wie z.B. „Entdecken-Erforschen-Erfinden“ oder „Tanz/Bewegung“ bildet die Vermittlung von Fremdsprachen einen weiteren Schwerpunkt unserer leistungsorientierten Bildungsarbeit an der dreieins Grundschule Aachen.Die staatlich genehmigte dreieins Grundschule Aachen sucht ab sofort für ca. 30 Wochenstunden eineSchulsekretär*in.WAS ZEICHNET DIE STAATLICH ANERKANNTEN DREIEINS GRUNDSCHULEN AUS:Innovatives UnterrichtskonzeptLeistungsorientierter Unterricht in Lehrplan- und KreativitätsfächernBei Klassen mit 22 Kindern: Teilungsunterricht mit 2 pädagogischen Fachkräften in 5 Wochenstunden Mathematik und 5 Wochenstunden Deutsch, in allen Fremdsprachen sowie in den KreativitätsfächernKreativitätsfächer wie z. B. Entdecken‐Erforschen‐Erfinden, Strategisches Spiel/Schach, Digitale Medien, Darstellendes Spiel, Tanz/Bewegung etc.Englisch, Chinesisch ab Klasse 1, Französisch ab Klasse 2Kooperative Eltern sowie engagierte Lehrer*innenWas bieten wir Ihnen:Eine unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden SchulträgerEine attraktive Vergütung mit regelmäßigen GehaltssteigerungenZusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Urlaubstage pro Jahr, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sindGeräumigen eigenen Arbeitsplatz mit rückengerechtem Tisch und StuhlEin familiäres Arbeitsklima mit einem engagierten TeamDie Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)Interne oder externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Deutschlandticket Job, betriebliche AltersvorsorgePersonalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins-GrundschuleIhre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins-KitasWelche Aufgaben erwarten Sie:Unterstützung des Schulleitungsteams und dem KollegiumEmpathischer Ansprechpartner*in für Kinder und Eltern (wie 1. Hilfe am Kind)Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und AusgangspostKorrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, schulpsychologische Beratungsstelle,…)Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des SchularchivsErstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, SchülerausweisenDen mündlichen und schriftlichen Informationsfluss innerhalb der Schule,  zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle) im Auge behaltenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen, z.B. Erstellung von SitzungsunterlagenVerantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und SchulmittelUnterstützung bei der Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (TimeCard)Was bringen Sie mit:Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische SprachkenntnisseHohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen und ElternSehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne UmgangsformenSie haben eine ausgeprägte, ergebnisorientierte Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist, Einfühlungsvermögen, Freude an der Arbeit mit Kindern und ElternSind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org. Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, steht Ihnen unsere Schulmanagerin Frau Bettina Lauber unter 0241 – 99031900 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.Lernen Sie unsere Schule und das Team kennen. Wir freuen uns auf SieÜber unsTest