Teamleitung Verwaltung

Führung, Organisation und administrative Stärke – genau Ihre Kombination? Als Teamleitung behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern sorgen dafür, dass das Team effizient, strukturiert und serviceorientiert arbeitet. Mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund und Ihrer Erfahrung in der Teamführung gestalten Sie die internen Abläufe aktiv mit. DAS WARTET AUF SIE Fachliche und organisatorische Teamführung: Sie führen und entwickeln das Team, schaffen Orientierung und stellen sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick. Auswertungen & Kennzahlen: Berichte und Statistiken erstellen, prüfen und einordnen – so leisten Sie einen wichtigen Beitrag für fundierte Entscheidungen im Unternehmen. Unterstützung der Geschäftsführung: Sie wirken bei Planungs- und Steuerungsaufgaben mit und begleiten die Umsetzung strategischer Vorhaben im Alltag. Prozessoptimierung: Interne Abläufe weiterentwickeln, Effizienz steigern und moderne Verwaltungsstrukturen fördern – damit die Organisation zukunftsfähig bleibt. DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), sowie Erfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d). Führungskompetenz: Sie haben Erfahrung als Teamleitung. Sie können Verantwortung sicher übernehmen und das Team erfolgreich führen. Prozessverständnis: Sie beherrschen administrative Abläufe sicher und kennen sich mit den gängigen Tools aus. Kommunikations- & Steuerungsstärke: Klar kommunizieren, verbindlich auftreten und das Team sicher steuern – so behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. Fit in digitalen Tools: MS Office nutzen Sie sicher und arbeiten sich schnell in interne Systeme ein. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Ob in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit mit 40 Stunden – flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist. Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit. Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben. Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen. 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt es jeweils noch 1/2 Tag dazu. Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt. Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen. Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen. Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel. Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus. Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.