Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation

Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst – wo Ihre Arbeit Sinn stiftetWir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation am Haema Spendezentrum Nürnberg Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse im Blick behalten und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das Leben rettet? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Nürnberg Als Assistenz in der Qualitätssicherung und Standortorganisation unterstützen Sie Ihr Spendezentrum in allen organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und mit Herz.Ihre Aufgaben Unterstützung der Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards gemäß regulatorischer Anforderungen Nachhalten von Schulungen, Requalifizierungen und ordnungsgemäßer Dokumentation Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und zentrumsorganisatorische Aufgaben im Office Management Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsmaterialien, Koordination von Schulungen sowie Mitarbeit bei der Gerätequalifizierung Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen Unterstützung beim Lagerwesen, der Terminkoordination und Erstellung statistischer Auswertungen Beantwortung von Anfragen aus internen Fachbereichen (z. B. Human Resources) Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung des Leiters der Herstellung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, MFA, Gesundheits- und Krankenpflege) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Bereitschaft zu vertretungsbedingten Reisen innerhalb der Region Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlicher Gehaltserhöhung Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Monatlicher Zuschuss für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung von Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Sonntagsarbeit 28 Tage Jahresurlaub plus bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember - nach 2 Jahren 30 Tage 1:1 Freizeitausgleich durch elektronische Zeiterfassung Rabattportal: attraktive Vergünstigungen z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. bei über 800 Markenanbietern Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst Keyword: Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, kaufmännische Assistenz, kaufmännische Assistenten, kaufmännische Büroangestellte, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Bürokaufleute, office management Klingt nach Ihrem Job fürs Leben?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus. Location: Aufseßplatz21/ Wölcknerstraße 1 + 3, 90459, Nürnberg