Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.Ihre Aufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc. Dokumentation Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops Organisation von Schulungen und Dienstreisen Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung Statusreports und Projektcontrolling Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II) Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen Ihr Profil: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität Servicebewusstsein und Kundenorientierung Organisatorisches Geschick Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen Fachliche Weiterentwicklung und Förderung Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit Starttermin: ab sofort

  • Projektassistenz Mit Schwerpunkt Projektcontrolling

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Cyber Security GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektcontrolling (w/m/d) befristet für 2 Jahre**: **Gesellschaft**: EnBW Cyber Security GmbH **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: ECS FF 02362678 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Bauwesen

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Harrer Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz im Bauwesen (m/w/d)** Mitarbeit in Projektteams und Unterstützung von Projektleitern z. B. bei folgenden Aufgaben: - Organisation von Planungs - und Baubesprechungen - Protokollführung zu Besprechungen - Unterstützung im Vertrags - und Nachtragsmanagement - Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung - Erstellung von...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung | #SHR2505

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Germany THOST Projektmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung | #SHR2505KarlsruheTeilzeit / VollzeitIhre AufgabenMitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokument

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...

  • Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d) Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IPA Solutions Group GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d) KarlsruheAnalytische Kompetenz, dynamische Umsetzung.Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil unseres engagierten Teams. Starte Deine Karriere jetzt bei der ISG.Die IPA Solutions Group GmbH (ISG) unterstützt als Ingenieurdienstleister bundesweit Auftraggeber:innen bei der Abwicklung komplexer Infrastruktur-...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 06.12.2024. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Dr. Cosima Klischat **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Nachhaltigkeit

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 13.02.2025. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Dr. Cosima Klischat **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil...

  • Projektassistentin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland I.NEO solutions GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Projektassistenz (m/w/d) Die Aufgabenstellung umfasst die Unterstützung der Projektleitung und das Projektteams u.a. durch folgende Tätigkeiten: - Dokumentenverwaltung und -ablage - Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentation - Organisation, Vorbereitung und Begleitung...