Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

vor 2 Wochen

Landau, Deutschland RPTU Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeich-net ist und auf Teamgeist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einer innovativen, internationalen Forschungsumgebung. Ihr Aufgabengebiet: Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Arbeitsgruppen „Historische Bildungsforschung“ und "Heterogenität". Hierzu gehören beispielsweise Auskünfte für Studierende und Mitarbeitende, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc. Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und studentischer Hilfskräfte Universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung, z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst beispielsweise die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS. Unser Anforderungsprofil: Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld Sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word) Persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben Englischkenntnisse sind wünschenswert. Wir bieten: Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten und Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport & Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald

  • Verwaltungsmitarbeiterin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Landau in der Pfalz, Deutschland H2MedConsult GmbH Vollzeit

    Die H2MedConsult GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf die Planung und Durchführung von Materialmanagement, Personalentwicklung, Immobilienverwaltung, Qualitätsmanagement sowie weiteren Dienstleistungen für diverse medizinische und pflegerische Einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene...

  • Speditionskaufmann (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann und bringen auch bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit? Dann haben wir was interessantes für Sie! Für einen namhaften Kunden in Landau suchen wir Sie als Speditionskaufmann (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zulernen!Ihre AufgabenPlanung von...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Landau, bietet sich eine interessante Stelle als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenDurchführung von Preisverhandlungen Warenbedarfsplanung und -ermittlung Verantwortlich für die termingerechte Lieferung Aktive Mitarbeit bei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Landau in der Pfalz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter (m/w/d) für die kaufmännische Abteilung. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit besetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenRechnungsprüfung Bearbeitung von Zahlungen Erstellung von monatlichen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Landau, bietet sich eine interessante Stelle als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) ! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung in dem und dem Bereich? Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für...

  • Operativer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Operativen Einkäufer (m/w/d) für unseren Kunden in Landau in der Pfalz. Diese Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann...

  • Kundenbetreuer (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unsere Kundenunternehmen in Landau in der Pfalz suchen wir einen Kundenbetreuer (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG! Wir freuen uns auf Ihre...

  • Exportsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Landau in der Pfalz, suchen wir Sie als Exportsachbearbeiter (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wagen Sie jetzt den nächsten Schritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für Aufträge und Anfragen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unsere namhaften Kundenunternehmen in Landau in der Pfalz suchen wir derzeit motivierte Personalsachbearbeiter (m/w/d) ! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenBewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive dem Erstellen aller Unterlagen...

  • Disponent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Landau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden in Landau suchen wir Sie als Disponent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wagen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenInternationale Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Terminkoordination und...