Mitarbeiter*in im Dekanat

Ihr Aufgabengebiet_Organisation des Dekanatsbüros, u.a. Unterstützung des Dekans / der Dekanin fachlich und organisatorisch in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen _Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz des Dekanats _Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Fachbereichsratssitzungen _Eigenständige Bearbeitung aller finanzrelevanten Vorgänge des Fachbereichs (Rechnungen, Auslagenerstattungen, Handgelder, Abrechnungen etc.) einschließlich verantwortlicher Prüfung, Kontierung, Fristen- und Zahlungsüberwachung, Mahnungen. Erstellen von Listen und Auswertungen zur Haushaltsführung _Antragsbearbeitung (u.a. Lehraufträge, Dienstreisen, Beurlaubungen usw.) _Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Verbesserung der organisatorischen Abläufe im Dekanat _Verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs _Unterstützung bei der Organisation der Vorstellungsverfahren bei Berufungen und Besetzungen _Vor- und Nachbereitung von Fördermittelsitzungen (QVL), sowie Beratung der Studierenden bei Antragstellung _Organisatorische Betreuung des ergänzenden Lehrangebots des Fachbereichs _Unterstützung und Koordination bei der Anpassung von Studiengangsunterlagen Ihr Profil_Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation _mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung _Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Selbstorganisation _Erfahrungen bei und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsbereiche _Stil und Textsicherheit im Umgang mit internen wie externen Kommunikationsformaten _Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel _Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift _Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift _Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessen-/Statusgruppen _Sensibilität im Umgang mit Problemen und Notlagen _Beratungskompetenz bei fachbezogenen Anfragen _Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule EinstellungDie Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und auf unbestimmte Zeit.  Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Hinweis zum gendersensiblen Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.