Mitarbeiter Projektoffice

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams Wir suchen ab sofort in Oberpfaffenhofen eine/n Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d). Profil Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project Sehr gute Englisch Kenntnisse Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation Kenntnisse in ECSS bzw. Raumfahrt Standards Erfahrung mit Organisation von Dokumentation und Project Office in Allgemein (Meetings, Planung, Termine, Dokumentation) Aufgaben Projekt Office: ECSS Standards in Projekten einführen bzw. überwachen Dokumentenbaum, Doku-Strukturen und -Vorlagen entsprechend vorbereiten Prüfen, dass QA und ähnliche Prozesse respektiert werden (Zusammenarbeit mit QA) Config Management für die Projekte aufbereiten und mit RB CM Team absprechen, Helfen den CM Baum für die Projekte zu reviewen, sammeln, anpassen Hilfe bei Organisation der Meetings zu oben genannten Themen, Sammlung von Themen und Erstellung der Meeting Minutes Teilaufgaben bei IOAG Arbeit übernehmen, insbesondere sogenannte einige von „IOAG Secretariat Tasks“: Verantwortung für das CM. Erfassung und Verfolgung von Change Requests, die Dokumentation von Beschlüssen sowie die Koordination mit dem Vorsitzenden und anderen Beteiligten. Pflege des Procedures Manual: Verwaltung des Handbuchs, inkl. die Initiierung, Vorbereitung und Umsetzung von Änderungen sowie die anschließende Veröffentlichung und Protokollierung. Mithilfe bei IOAG-Produkten: Mithilfe bei Erstellung des jährlichen Berichts und Arbeitsplans, der Verwaltung des Zeitplans und der Überarbeitung der Geschäftsordnung. Was wir bieten Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben  Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation Kontakt Lisa-Maria Ruder Recruiting   Email: l.ruder@alphaengineering.eu