Assistenz der Geschäftsleitung

Dusche, Heizung, Klimaanlage – nichts als langweilige Haustechnik? Von wegen Weil wir das Alltägliche besonders machen, vertreibt die GC-GRUPPE nicht nur funktionale Produkte, sondern auch Komfort, Erlebnis und smarte Technik. Ob komplettes Badezimmer, energiesparende Lüftung oder intelligentes Heizsystem – als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefern wir das Fachhandwerk mithilfe unserer über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. In unseren Vertriebsregionen am linken Niederrhein, Düsseldorf und im Bergischen Land verfügen wir über 31 Abholexpressläger (ABEX). Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen – operativ, koordinativ und projektsteuernd. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens Freuen Sie sich auf…  Einen verantwortungsvollen Platz nah an Entscheidungen und Unternehmensentwicklung Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Projekten Ein vertrauensvolles, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch Learning, Austausch und Projektarbeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Vergütungsmodell sowie alle Leistungen eines starken Unternehmens (z.B. Sozialleistungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligungsmodell, betriebliche Altersvorsorge) Gute verkehrstechnische Anbindung, Parkplätze vorhanden Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung Flexible Arbeitszeiten Diverse Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. eigene Mitarbeiterakademie Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest / Weihnachtsfeier) Kostenlose Getränke sowie frisches Obst Fahrradleasing Corporate Benefits Das erwartet Sie: Assistenz/ Office-Management  Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Projektmanagement & Umsetzung  Begleitung und Steuerung interner Projekte von der Idee bis zur Umsetzung Erstellung von Projektplänen, Termin- und Aufgabenübersichten Monitoring von Fortschritt, Deadlines und Ergebnissicherung Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen und externer Partner Sicherstellung von Transparenz, Struktur und nachhaltiger Implementierung Organisatorische Weiterentwicklung Mitgestaltung effizienter Prozesse und Workflows Unterstützung bei der Erarbeitung von Standards und Vorlagen Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt / Office-Management Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen Hohe Organisations- und Strukturkompetenz- Sie halten Fäden zusammen Souveränität im Umgang mit Informationen und Vertraulichkeit Freude an eigenständigem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsgefühl Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office und Projekttools Sollten wir uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Sie