Kaufmännische Projektassistenz

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer:

Standorte : Darmstadt

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung :

Wir suchen begeisterte kaufmännische Projektassistent*innen für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.

Rollenverantwortung :

In der Funktion als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams bei allen organisatorischen Themen rund um unsere Projekte im Bereich Infrastrukturplanung. Ihre Aufgaben sind:

Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen  Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (nach vorheriger Schulung) inkl. Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle) Berichtsführung über Schulungen und An- und Abmeldungen bei Personalveränderung Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten inkl. Erstellung von Projekt- und Kostenberichten, sowie Vorbereitung von Projektrechnungen Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen und Berichten Vorbereitung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des Teams Zusammenstellung von Governance Dokumenten und Projektdokumentationen Führung der Korrespondenzen sowie kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen

Qualifikationen & Erfahrung :

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie sind kaufmännisch versiert, haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistent*innenrolle und bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse im Financial Management oder Projektmanagement Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel Bereitschaft zur Einarbeitung und Bedienung von kundenseitigen IT-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität Bereitschaft sich in finanzielle Daten Analyse einzuarbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy .

#LI-VB1

#LI-Hybrid



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Großprojekte (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Mitwirkung in Bürogroßprojekten der DB Immobilien bundesweit  Unterstützung der Gesamtprojektleiter:innen und der OE-Leitung in der kaufmännischen Steuerung Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Referenznummer: 6866 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Unser Partnerunternehmen, ein Full-Service Anbieter in der Informations- und Bürokommunikation, zählt mit rund 8.000 Mitarbeitern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Building Construction Logistics GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Projektassistenz (m/w/d) koordinieren Sie den Reinigungsdienst und stimmen sich ggf. mit der Hausverwaltung ab Worauf wir bauen  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß am Planen und Organisieren und Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und dem zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, mit Sitz in Großraum Frankfurt, werden sie mit vielseitigen und spannenden projektspezifischen Aufgaben betraut. Nutzen Sie Ihre Chance und starten Sie zum nächstmöglichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß am Planen und Organisieren? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und dem zwischenmenschlichen Kontakt? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir suchen für einen unserer Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vakanz wird in Direktvermittlung vergeben. Bewerben Sie sich noch...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DLG e. V. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) befristet - Teilzeit 20 Stunden/Woche Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und -industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß am Planen und Organisieren? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und dem zwischenmenschlichen Kontakt? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir suchen für einen unserer Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vakanz wird in Direktvermittlung vergeben. Bewerben Sie sich noch...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Projektassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig bei der Umsetzung abwechslungsreicher Projekte unterstützt.Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit und schätzen die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Continental Vollzeit

    Stellenbeschreibung Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams von Investor Relations Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen ( Roadshows) Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen und Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung ...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CANZLER Vollzeit

    Deine Auf­ga­ben: Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assis­tenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B. allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten Vorbereitung und Versand von Aus­schrei­bungen, Erarbeitung von Preisspiegeln Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bosch Gruppe Vollzeit

    Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre BewerbungAnstellungsart: BefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: EschbornGebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 20 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Werkstudent | 16 bis 18 € pro Stunde | Projekt-ID A202549691_1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vindelici Advisors AG Vollzeit

    DAS ERWARTET DICHDu bildest gemeinsam mit unserem Beratungsteam "Public Sector" die Schnittstelle zu unseren Public-Sector Kund:innen. Du verantwortest dabei einen reibungslosen Ablauf von Kundenbeziehung und Projektarbeit.Kundenansprechpartner:in: Du bist Ansprechpartner:in für sämtliche telefonischen und schriftlichen Anfragen im Rahmen unserer Public...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Management Circle AG Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Eschborn bei Frankfurt am Main Unser Motto "Bildung für die Besten" spiegelt unser Engagement wider, hochwertige Seminare und Konferenzen für Fach- und Führungskräfte anzubieten. Mit unseren Veranstaltungen sind wir immer am Puls der Zeit und ermöglichen den Teilnehmern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Karriere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen ? Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit

    Kurz & knapp:Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die unser Team am Geschäftssitz in Frankfurt verstärkt. Wir bieten überdurchschnittliche Bezahlung und attraktive Benefits. Willkommen bei der GONDER GroupDie GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit

    Kurz & knapp:Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Vertrieb in Vollzeit, die unser Team am Geschäftssitz in Frankfurt verstärkt. Wir bieten überdurchschnittliche Bezahlung und attraktive Benefits.Willkommen bei der GONDER GroupDie GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit 100 Jahren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in 65929 Frankfurt am Main**: Werden Sie jetzt Teil der erfolgreichen Rohrer-Großfamilie und wachsen Sie gemeinsam mit uns! Sie erwartet ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. An 45 Standorten arbeiten mehr als 3.600 engagierte Menschen. Reaktionsschnell, kompetent und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AviationPower GmbH Vollzeit

    **Ganz gleich ob luftfahrterfahrener Profi, motivierter Berufsanfänger oder Quereinsteiger**: In der AviationPowerGroup finden Sie vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen der Luftfahrtindustrie. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Leidenschaft gezielt einzubringen und sich bei uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. **Projektassistenz...


  • Frankfurt am Main, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Experts. Talente. Persönlichkeiten.**: Für einer der größten Stromnetzbetreiber sind wir aktuell auf der Suche nach **_einer Projektassistenz (w/m/d) projektbasiert und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main._** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß am Planen und Organisieren? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und dem zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, mit Sitz in Großraum Frankfurt, werden sie mit vielseitigen und spannenden projektspezifischen Aufgaben betraut. Nutzen Sie Ihre Chance und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt....


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Mediengruppe Main-Post Vollzeit

    **Allrounder für unser Team gesucht!** Die Mediengruppe Main-Post ist einer der bedeutendsten Mediendienstleister Mainfrankens. Das Leistungsportfolio der Main-Post Logistikgruppe umfasst zahlreiche Postdienstleistungen, die Briefsortierung, die Zustellung von Zeitungen und Briefen sowie Kurierdienstleistungen. Die Main-Post Logistikgruppe sucht für ihr...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft - und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn - und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Werde Teil eines international renommierten Übertragungsnetzbetreibers und gestalte die Zukunft aktiv mit - Profitiere von der Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein übertarifliches Gehalt honoriert deine Expertise und Erfahrung - Genieße Erholung mit 30 Urlaubstagen - Kennwort: StaffX1 **Ihr Einsatz** -...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Veranstaltungen & Events (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DLG e. V. Teilzeit

    Projektassistenz (m/w/d) befristet - Teilzeit 20 Stunden/Woche Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und -industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet umzusetzen....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kellner Telecom GmbH Vollzeit

    Kellner Telecom GmbH Jobportal - Frankfurt - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Technische Berufe (Sonstige) Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer** zukunftssicheren und krisenfesten** Branche - in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk - und Übertragungstechnik. **Kellner Telecom** ist ein...


  • Aschau am Inn, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Inn-Salzach Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Sie suchen eine sichere...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung im Raum Ludwigshafen. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleiter in sämtlichen kaufmännischen Themen und tragen aktiv zum Erfolg und der Zukunft des Unternehmens bei.Sind Sie bereit, aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetztDas sind...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland GNÄDINGER & MAYER GmbH Vollzeit

    Die Gnädinger & Mayer GmbH ist seit über 30 Jahren als Bauträger in der Bodenseeregion tätig. In erfolgreicher Zusam­menarbeit mit Architekten, Fachplanern und Handwerkern aus der Region haben wir zahlreiche anspruchs­volle Projekte und Wohnträume realisiert. Auch die Sanierung denkmalgeschützter Objekte ist Teil unseres Port­folios. Für unser...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung im Raum Ludwigshafen. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleiter in sämtlichen kaufmännischen Themen und tragen aktiv zum Erfolg und der Zukunft des Unternehmens bei.Sind Sie bereit, aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetztDas sind...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ClinSol GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ClinSol GmbH & Co. KG ist eine junge und aufstrebende Firma in den Bereichen klinische Auftragsforschung, im Rahmen nationaler & internationaler Studienprojekte, und Medical Education. Aufgaben **Ihre abwechslungsreichen Aufgaben umfassen**: - Unterstützung im Bereich Buchhaltung - Budgetüberwachung - Post Ein - und Ausgang - Sekretariatsarbeiten -...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Innerer Dienst - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende...


  • Murnau am Staffelsee, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Prüfung von Projektplänen, Zeitplänen, Fördermittelanträgen sowie die Erstellung und Pflege von Budgetübersichten Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege der gesamten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ATP Frankfurt Planungs GmbH Vollzeit

    Bereich Architektur AVA Kosten-, Terminmanagement MSR Nachhaltiges Bauen Bauphysik ÖBA/OÜ Projektmanagement TGA Elektro TGA HKLS TWP Verwaltung Consulting MED/LAB/KÜ Baumanagement IT Services Standort / Firma Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur:...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...