Payroll Specialist

Zahlen, Prozesse, Schnittstellen – du hältst alles zusammenWofür wir dich suchen Als Payroll Specialist (w/m/d) übernimmst du nicht nur die Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung, sondern bist auch zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance, Steuerberatern, Behörden und Sozialversicherungsträgern. In dieser Rolle gestaltest du nationale und internationale Payroll-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, unsere HR-Operations auf das nächste Level zu bringen.Was du bei uns bewegstDu führst eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften durch und stellst sicher, dass alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben korrekt in der Entgeltabrechnung abgebildet sindDu betreust und berätst unsere deutschen Standorte in allen abrechnungsrelevanten, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenDu koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren internationalen GesellschaftenDu unterstützt bei der Standardisierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen innerhalb der UnternehmensgruppeDu wirkst aktiv an HR Operations-Projekten mit, z. B. zur Payroll-Digitalisierung und SystemoptimierungDu erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen für interne und externe StakeholderWas du mitbringst Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder PersonalwesenDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung deutscher Gesellschaften mit – idealerweise im internationalen UnternehmensumfeldDu hast erste Erfahrung in der Koordination internationaler Payroll-Prozesse oder der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Providern (z. B. ADP, Safeguard)Du arbeitest sicher mit Payroll- und HR-Systemen wie DATEV und Personio und verfügst über gute Office-KenntnisseDu arbeitest strukturiert, sorgfältig sowie serviceorientiert und bringst eine hohe Zahlenaffinität mitDu kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und bleibst auch in komplexen Situationen belastbarDu beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut, schriftlich wie mündlichWas wir dir bietenWomit wir dir einen echten Mehrwert bieten:Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeitenBetriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine VorsorgeMöglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine MobilitätBetriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu seinDeine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life IntegrationRegelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und EntspannungDie Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzenSoftgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlosGroßartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.Über unsVielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.