Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden

Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Baden-Württemberg e. V. organisiert. Mit dem Vertrauen unserer rund 4.500 Mitglieder gestalten wir mit unseren Ideen und Visionen Gesundheit und Gesundheitspolitik. Unser Ziel ist es, die hausärztliche Versorgung mit unseren Gedanken am Puls der Zeit weiterzuentwickeln und eine medizinische Versorgung für die Zukunft zu erschaffen, die nachhaltig wirkt.Wir suchen dich ab sofort am Standort Stuttgart, um unsere beiden Vorstandsvorsitzenden und Regionaldirektorinnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen. Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden - in Vollzeit / unbefristet -  *Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.Das erwartet dichKoordination: Du planst und organisierst eigenverantwortlich Termine und Reisen und übernimmst administrative Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen, die Koordination von Kalendern und die Pflege des Adressbuchs.Organisation: Du bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Kommunikation: Du bearbeitest und beantwortest persönliche Korrespondenz, z. B. Terminanfragen und Gratulationsschreiben.Struktur: Du strukturierst und planst proaktiv die Tage und Wochen unserer Vorstandsvorsitzenden und stellst effiziente Arbeitsabläufe sicher – mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.Prozessoptimierung: Du entwickelst und optimierst Organisationsprozesse, z.B. Wiedervorlagemanagement und Ablagesysteme.Schnittstellenfunktion: Als Assistenz bist Du die Schnittstelle zwischen Vorstand, Unternehmensbereichen und externen Verbänden und pflegst Kontakte zu wichtigen Stakeholdern.Gremienmanagement: Du wirkst im Gremienmanagement mit und unterstützt bei der Koordination und Organisation unserer wichtigsten Sitzungstermine.Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz des Vorstands, der Geschäftsführung, als persönliche:r Referent:in oder in einer ähnlichen PositionAusgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionKommunikationsstärke, Sprachgeschick und ein sicheres AuftretenFließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen BüroanwendungenDu musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollenWir bieten dirEinen dynamischen und nachhaltigen WirkungsbereichEinen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Job im GesundheitswesenEin umfangreiches und interdisziplinäres OnboardingStärkenorientiertes persönliches und fachliches Wachstum und die Möglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und WeiterbildungenEin offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wirdStrukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirstDie Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestaltenRahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenübernahme für ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien ParkplatzEin Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z. B. durch Bezuschussung der betrieblichen AltersvorsorgeEin gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung, Job-Rad und elektrisch höhenverstellbare SchreibtischeKontaktHÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 KölnTamara Rode, Talent Acquisition Managerin People & Culture | Tel: 0160 3343240HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AGRegionaldirektion SüdKölner Straße 1870376 StuttgartÜber unsHaben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns, dich kennenzulernenBewerben kannst du dich direkt hier unter dem Button „Auf diese Stelle bewerben“.Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.Dieser Job ist noch nicht das Passende?Dann findest du hier unsere weiteren Stellenausschreibungen.Du willst mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber erfahren?Besuch uns gerne auf unserer Karriereseite auf haevg.de