Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation

StellenbeschreibungWir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Koordination und das Teilnahmemanagement von am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen verantwortet. Mehr Infos zum Projekt finden Sie hier. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden zum 01.01.2026 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.Ihre AufgabenTeilnahmekoordination von bis zu 200 Schulen und 15.000 Jugendlichen pro Jahr für das Projekt „komm auf Tour“Terminmanagement für den Projektbesuch der beteiligten SchulenKommunikation und Abstimmungen zu Anmeldung, Terminen und formellen Anforderungen mit den Lehrkräften an den jeweiligen Schulen Abstimmungen mit dem Projektmanagement von „komm auf Tour“Stetige Weiterentwicklung von Prozessen im Kontakt mit den SchulenOrganisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien für den ErlebnisparcoursDatenpflege und Dokumentenmanagement  Das bringen Sie mitEin freundliches, offenes und selbstsicheres AuftretenFreude an kommunikativen Prozessen und produktiver Zusammenarbeit im Team Kompetenz im strukturierten Management paralleler Arbeitsabläufe Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Herausforderungen klar und zielgerichtet zu gestaltenSorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten Selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseLust auf proaktive und kreative MitgestaltungEDV-Vorerfahrung, insbesondere gute MS Word- und Excel-Kenntnisse Wir bietenEin wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstütztEin unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeiten und ArbeitszeiterfassungEin hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im HomeofficeIndividuelle Förderung durch interne wie externe SchulungsmöglichkeitenGesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges MassageangebotRegelmäßige FirmeneventsZuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der ProbezeitMehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 21.12.2025 über unser Bewerbungsformular.  Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.