Mitarbeiter Backoffice

Unterstütze uns im BackofficeWir suchen ein Organisationstalent (m/w/d), das mit Sorgfalt, Struktur und Engagement unsere internen Abläufe unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.DAS ERWARTET DICHKoordination administrativer Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe im TagesgeschäftVorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen sowie FristenüberwachungPlanung von Terminen, Meetings und ReisenProtokollführung, Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von BüromaterialBetreuung des On- und Offboardings, Pflege von ProjektaktenMitarbeit bei der Rechnungsstellung und ReisekostenabrechnungDAS BRINGST DU MITAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation; ggf. Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMO-Zertifikate) oderbetriebswirtschaftliches Studium mehrjährige Erfahrung aus vergleichbaren kaufmännischen TätigkeitenStrukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie ein gutes Gespür für effiziente ProzesseDu behältst Termine, Aufgaben und Unterlagen zuverlässig im BlickTeamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, verschiedene Themen flexibel zu unterstützenGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilDARAUF DARFST DU DICH FREUENTHE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der ArbeitUnsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles ArbeitenZugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-LeasingZahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und FührungslaufbahnDAS SIND WIRDie Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 StandorteDie Axians Information Security GmbH ist spezialisiert auf Informationssicherheit und Datenschutz. Seit 2015 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationswerte ganzheitlich zu schützen – strategisch, operativ und regelkonform.Unser Fokus liegt auf der Umsetzung internationaler Standards und Best Practices, von Security Assessments über Managementsysteme bis zur Realisierung umfassender Schutzkonzepte. Dabei steht eines im Mittelpunkt: das Vertrauen in sichere, gesetzeskonforme Prozesse.Das Unternehmen gehört zu Axians, der globalen Marke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.DEINe ANSPRECHPARTNERINDeine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.​​Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren?​Unsere Ansprechpartnerin Constanze Holin steht Dir gerne zur Verfügung:​E-Mail: Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.*Agenturen, Personaldienstleister oder vergleichbare Anfragende bitten wir ausdrücklich, von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen und Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit abzusehen. Wir arbeiten derzeit nicht mit externen Dienstleistern im Rahmen der Rekrutierung zusammen. Initiativvorstellungen werden nicht weiterverfolgt und kommentarlos gelöscht. Wir bitten um Ihr Verständnis.