Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Vor 2 Tagen
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine ausgewogenen Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Dann passen Sie zu uns. Wir werden einen Weg finden, Ihre persönlichen Präferenzen mit den Anforderungen dieser Stelle zu verbinden und Ihre individuellen Wünsche an die Arbeitszeitgestaltung zu berücksichtigen. Zudem bieten wir Ihnen: Eine vielseitige Assistenzfunktion, durch die Sie aktiv die Arbeit des Geschäftsbereichs Personal und Recht unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten. Ein kollegiales Umfeld mit Raum für Eigenverantwortung. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz, insbesondere digitale PostbearbeitungFühren und Koordinieren des Terminkalenders Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Bewirtung Unterstützung bei der Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung von Präsentationsvorschlägen für Vorträge Unterstützung im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen, einschließlich Bedarfsermittlung, Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungsbearbeitung Erfassung in SAP Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Das wäre wünschenswert: Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung) Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Recherchen Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen und Vergabeverfahren Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Entgeltgruppe: EG8 Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des . Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 18.12.2025 bzw. solange die Stelle hier geschaltet ist. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit 38.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibung:Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht.Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine ausgewogenen Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Dann passen Sie zu uns. Wir werden einen...
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HR-assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Hamm, Deutschland Salzgitter AG VollzeitHR-Assistenz (m/w/d) Die Mannesmann Precision Tubes GmbH ist eine Tochter der Salzgitter AG. Als internationaler Hersteller von kaltgezogenen nahtlosen, geschweißten und maschinenfertigen Präzisionsstahlrohren bietet Ihnen die Mannesmann Precision Tubes GmbH ein breites Lieferprogramm sowie außerordentliche Leistungen in Beratung, Vertrieb und Service...
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Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Hamm, Deutschland SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen VollzeitSRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen **ASSISTENZ (w/m/d) Sozialwissenschaft**: Hamm Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor - und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die...
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Assistenz Für Die Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Hamm, Deutschland Salzgitter AG VollzeitDie Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse - Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten...
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Personal Und Kundenberater
vor 2 Wochen
Hamm, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching VollzeitAls Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...
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Personal- Und Vertriebsdisponent
vor 1 Woche
Hamm, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching VollzeitAls Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...
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Bankkaufmann (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜber unsVorsorge. Vielfalt. Verbundenheit.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist die Vorsorge für die zahlreichen Kunden. So vielfältig die Wünsche unserer Kunden dabei auch sind, so vielfältig sind dafür die Lösungen unseres Unternehmens.Unsere...
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Bankkaufmann (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜber unsVorsorge. Vielfalt. Verbundenheit.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist die Vorsorge für die zahlreichen Kunden. So vielfältig die...
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Bankkaufmann (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜber unsVorsorge. Vielfalt. Verbundenheit.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist die Vorsorge für die zahlreichen Kunden. So vielfältig die...
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Bankkaufmann (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜber unsVorsorge. Vielfalt. Verbundenheit.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist die Vorsorge für die zahlreichen Kunden. So vielfältig die...
