Angestellter (Materialverwaltung)

Angestellter (Materialverwaltung) Hohenfels, Germany Ausschreibungsbereich WHO MAY APPLY?Current INTERNAL Local National Employees throughout Germany. This covers all current Local National employees of the U.S. Forces in Germany, including U.S. Air Force and AAFES-Europe within Germany.ANDEXTERNAL Local National Applicants, who reside in Germany. Hauptaufgaben Works under the general supervision of the General Supply Specialist, PBO 7th ATC. Performs daily duties with little or no supervision at all; works independently in accordance with Army and local supply policies and regulations. Receives broad outlines as to the overall scope of work and objectives but uses own initiative in determining approach and methods of accomplishment. Supervisor is available for advice, additional instructions or decisions. Operates the Global Combat Support System-ARMY (GCSS-ARMY). Edits and reviews all property book transactions to ensure that data processed for submission to higher headquarters is accurate.Assists the 7th ATC Property Book Officer (PBO) in managing the property books of the JMRC / 8530th Smoke / 1-4 INF BN, Hohenfels. Performs property technician functions in administering the documentary control and performing work in the areas of requesting, editing, receiving, sorting, storing, and subsequent issuing of equipment and supplies to various elements of supported customers. Performs functions associated with requesting major end items, components, and basic issue items.Searches applicable technical manuals or manufacturers catalogs to ensure the correct supplies or replenishment items are requisitioned. Responsible for issuing property book items to the Primary Hand Receipt Holders (PHRH); accounting for all on hand property book items; sets up hand receipt files for each property book account; checking all hand receipts for proper signature and date; checking the document registers on a weekly basis; coordinating lateral transfers of equipment between hand receipt holders; reconciling fiscal expenditures with the budget office; processing of local purchase requests, and ensuring all authorized equipment is on hand or on order. This ensures that the supported unit or organization has the necessary equipment to perform their assigned mission. Receives requests for issue, turn-in, administrative adjustment reports, and Financial Liability Investigation of Property Loss (FLIPL). Assists hand receipt holders in preparing various supply forms. Edits all submitted FLIPL's to ensure accuracy of data, utilizing the Army Master Data File, Supply Bulletins, and pertinent reference materials. Maintains the shortage annexes for supported customers.Responsible for the up-keep and maintenance of the office filing system in accordance with the Army Records Information Management System (ARIMS). Maintains the property book supporting document file, inventory documents, and directs what documents or files will be retained and/or destroyed at the end of each calendar year. Prepares recurring and special statistical reports as required. Central point of contact for all property matters, answers telephone calls, provides supply information and refers problems that cannot be solved to the supervisor for solution.When required, drives a heavy automotive transport vehicle to pick up and deliver supplies to and from various supply points supporting the property book office, and operates a forklift to move supplies around the storage warehouse. Performs operator's maintenance, prepares trip tickets, and reports operational deficiencies to supervisor for correction. Loads and unloads supplies and materials. Establishes and maintains storage rooms, bins, areas, and stockpiles, sorts and preserves supplies, observing safety and security precautions, and keeps areas clean, safe, and in an orderly condition.____________________________________________________________________________________________________________________________Arbeitet unter der allgemeinen Aufsicht des General Supply Specialist, PBO 7th ATC. Führt tägliche Aufgaben mit wenig oder gar keiner direkten Aufsicht aus; arbeitet selbstständig gemäß den Vorschriften und Richtlinien der Armee sowie den lokalen Versorgungsbestimmungen. Erhält grobe Vorgaben hinsichtlich Umfang und Zielsetzung der Arbeit, nutzt jedoch eigene Initiative, um Vorgehensweise und Methoden zur Erfüllung festzulegen. Der Vorgesetzte steht für Beratung, zusätzliche Anweisungen oder Entscheidungen zur Verfügung. Bedient das Global Combat Support System-ARMY (GCSS-ARMY). Bearbeitet und überprüft alle Vorgänge im Property Book, um sicherzustellen, dass die für die Weiterleitung an übergeordnete Dienststellen verarbeiteten Daten korrekt sind.Unterstützt den 7th ATC Property Book Officer (PBO) bei der Verwaltung der Property Books des JMRC / 8530th Smoke / 1-4 INF BN, Hohenfels. Führt Tätigkeiten als Property Technician aus, einschließlich Dokumentenkontrolle sowie Anforderung, Bearbeitung, Empfang, Sortierung, Lagerung und Ausgabe von Ausrüstung und Versorgungsgütern an verschiedene unterstützte Einheiten. Führt Aufgaben im Zusammenhang mit der Anforderung von Hauptausrüstungsgegenständen, Komponenten und Basis-Ausstattungsteilen aus.Durchsucht einschlägige technische Handbücher oder Herstellerkataloge, um sicherzustellen, dass die richtigen Versorgungsgüter oder Ersatzteile angefordert werden. Verantwortlich für die Ausgabe von Property-Book-Gegenständen an die Primary Hand Receipt Holders (PHRH); führt Buch über alle vorhandenen Gegenstände; richtet Hand-Receipt-Akten für jedes Konto ein; überprüft alle Hand Receipts auf ordnungsgemäße Unterschrift und Datum; kontrolliert wöchentlich die Dokumentenregister; koordiniert seitliche Transfers von Ausrüstung zwischen Hand Receipt Holders; gleicht Haushaltsausgaben mit dem Budgetbüro ab; bearbeitet lokale Kaufanträge und stellt sicher, dass alle genehmigten Ausrüstungsgegenstände vorhanden oder bestellt sind.Nimmt Anträge auf Ausgabe, Rückgabe, administrative Anpassungsberichte und Financial Liability Investigation of Property Loss (FLIPL) entgegen. Unterstützt Hand Receipt Holders beim Ausfüllen verschiedener Versorgungsformulare. Bearbeitet alle eingereichten FLIPLs, um die Daten auf Genauigkeit zu prüfen, unter Verwendung der Army Master Data File, Supply Bulletins und relevanter Referenzmaterialien. Führt die Shortage Annexes für unterstützte Kunden. Verantwortlich für Pflege und Verwaltung des Büro-Ablagesystems gemäß dem Army Records Information Management System (ARIMS). Verwaltet die Property-Book-Unterlagen, Inventardokumente und entscheidet, welche Dokumente am Ende eines Kalenderjahres aufbewahrt oder vernichtet werden. Erstellt regelmäßige und spezielle statistische Berichte nach Bedarf. Zentrale Anlaufstelle für alle Property-Angelegenheiten: beantwortet Telefonanrufe, erteilt Auskünfte zur Versorgung und verweist nicht lösbare Probleme an den Vorgesetzten. Fährt bei Bedarf schwere Transportfahrzeuge, um Versorgungsgüter von und zu verschiedenen Versorgungspunkten des Property Book Office zu bringen, und bedient einen Gabelstapler, um Güter im Lagerhaus zu bewegen. Führt Bedienerwartung durch, erstellt Fahrkarten und meldet Betriebsstörungen dem Vorgesetzten zur Behebung. Lädt und entlädt Versorgungsgüter und Materialien. Richtet Lagerräume, Regale, Bereiche und Vorräte ein und hält sie instand; sortiert und lagert Versorgungsgüter unter Beachtung von Sicherheits- und Schutzmaßnahmen und sorgt dafür, dass die Bereiche sauber, sicher und ordentlich bleiben. Qualifikationsanforderungen C-5:E&T Level I: 2 years of creditable experience as defined in A below PLUS 1 year of experience as defined in B below.Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of creditable experience as described in A below.E&T Level II: 1 year of creditable experience as defined in A below PLUS 1 year of experience as defined in B below.E&T Level III and above: No additional experience required.Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.Experience A: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc.Experience B: Experience in the same or similar line of work as the job for which considered. The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and abilities required in the position. The predominant experience must have been gained at a comparable level of difficulty to the position to be filled.Sprachkenntnisse: Englischkenntnisse auf Niveau B2 und Deutschkenntnisse auf Niveau C1 erforderlich.Führerschein: Klasse B erforderlichKörperliche Anforderungen: Heben von Lasten bis zu 50 Pfund erforderlichFertigkeiten: Kenntnisse in Büroautomatisierung erforderlichSoftwarekenntnisse: Kenntnisse der MS-Office-Programme erforderlich.LANGUAGE PROFICIENCY LEVEL: English Language Proficiency level B2 AND German Language Proficiency level C1 required.Driver License Class B requiredHeavy Lifting up to 50lbs requiredOffice Automation Skills required Knowledge of MS Office programs required. Auswahlkriterien auswählen Generelle Informationen für LN Stellenausschreibungen - bitte lesen: /General Information for LN Job Announcements - please read:https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=77e3ac4a5ce32110924578e08ba9227c&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge Beschäftigungsbedingungen DAS BIETEN WIR IHNEN:- einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht- ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre- hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV), mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen:- 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei)- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)- eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen)Über den Tarifvertrag hinaus- sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt)- bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen- existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhaltenWE OFFER:- a global employer who stands for cultural diversity and equal opportunities- employment in an international environment with a welcoming atmosphere- high level of job security and attractive pay under German tariff agreements (CTA II; Protection Agreement) including, but not limited to, the following tariff entitlements:- 30 days of annual leave; 36 days for severely handicapped employees (additional time-off on 24 & 31 December per tariff agreement)- vacation and Christmas pay (total of 13 monthly salaries)- various additional social benefits (e.g., employer pension scheme through Allianz group insurance; property accrual payments)Beyond the tariff agreement,- usually time off on 8-9 U.S. holidays due to work hour redistribution (governed by shop agreement)- employer-specific programs for flexible work schedules; mobile work; length-of-service/performance awards- health promotion and fitness programs, including free use of employer-run fitness centers.