Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Innenstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Work-Life Balance Ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in der Rhein-Main-Region, tätig im Bereich Logistik und Verwaltung, sucht Unterstützung für die Bereichsleitung. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Organisation, vielfältige interne Schnittstellen und eine enge Zusammenarbeit mit externen Partnern aus. Ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Rhein-Main-Region sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung Logistik und angrenzender Verwaltungsbereiche.Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen (Transport-, Haftpflicht-, Sach- und Kfz-Versicherungen) Schadensbearbeitung in Zusammenarbeit mit Versicherern und internen Abteilungen Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Vertragsverwaltung, Kostenkontrolle, Fahrerunterweisungen) Mitarbeit in kleineren Projekten inkl. Planung, Dokumentation und Reporting Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im logistischen Umfeld Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Flexible Homeoffice Regelung Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Innenstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen Umfeld und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Die Geschäftsleitung legt großen Wert auf eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Innenstadt, Deutschland Romantik Hotels & Restaurants AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen eine motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team mit Freude, Professionalität und neuen Ideen bereichert. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie zentrale Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hotel. Neben den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innenstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Unser Mandant ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen, das für seine professionellen Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine moderne Unternehmenskultur bekannt ist. Das Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Phase und sucht eine vertrauensvolle, proaktive Assistenz, die Verantwortung...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innenstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige und interessante Aufgaben Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt. Das Unternehmen ist in der Entwicklung, Verwaltung und im Management hochwertiger Immobilienprojekte tätig und bietet ein anspruchsvolles, professionelles Umfeld.Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir im...