Office Management

vor 2 Wochen

Wuppertal, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Unternehmen Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung mit Schwerpunkt auf Industrie- und Logistikimmobilien. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Gewerbeflächen agiert das Unternehmen an mehreren strategisch wichtigen Standorten in Europa. Das Team am Standort Wuppertal trägt maßgeblich dazu bei, dass alle internen Abläufe effizient organisiert und umgesetzt werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht mein Kunde daher einen Office Manager (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt. Du koordinierst Termine für das Team sowie die Geschäftsleitung und sorgst für eine optimale Zeitplanung. Die Organisation von Dienstreisen fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst. Die Verwaltung der Schlüssel am Wuppertaler Standort liegt in deiner Verantwortung. Posteingang und -ausgang, inklusive Versand von Kurierpaketen, bearbeitest du zuverlässig. Diverse administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu deinem Aufgabenfeld. Du koordinierst die Instandhaltung und das Gebäudemanagement am Bürostandort und kümmerst dich um die Dekoration. Gäste empfängst und betreust du freundlich und professionell. Der Austausch und die Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern, besonders mit dem internationalen Hauptsitz, sind Teil deiner täglichen Arbeit. Du sorgst für die ordentliche Ablage und Verwaltung von Dokumenten. In enger Zusammenarbeit mit HR und IT unterstützt du das On- und Offboarding, inklusive Einrichtung von Arbeitsplätzen sowie der Übergabe von Autos und Hardware. Du achtest darauf, dass die Office-Richtlinien eingehalten werden und stellst die Funktionalität der technischen Ausstattung sicher. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Office Management ist von Vorteil. Du beherrschst die englische Sprache sicher in Wort und Schrift. Der Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich, ebenso wie ein grundsätzliches Interesse an IT-Anwendungen. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und sorgfältig. Du verfügst über ein offenes, kommunikatives Wesen und agierst proaktiv. Ein souveränes und gepflegtes Auftreten rundet dein Profil ab. Gemeinsame Firmenevents und ein starkes Teamgefühl. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben. Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Raum zur Umsetzung eigener Ideen und persönlicher Weiterentwicklung. Zugang zu Urban Sports und weiteren Benefits.

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland Barmenia Versicherungen Vollzeit

    **#MachenWirGern**: Als innovative und zukunftsorientierte Versicherungsgruppe zählt die Barmenia zu den größten Arbeitgebern in Wuppertal. Deutschlandweit arbeiten insgesamt über 4.900 Mitarbeiter an modernen Versicherungslösungen. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei immer im Fokus. In unserer Abteilung Service - und Architekturmanagement...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland Lucke EDV GmbH Vollzeit

    Office ManagementVollzeit Wuppertal Was dich erwartet Du unterstützt unsere administrativen Bereiche, wie HR, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich die Betreuung der Telefonzentrale, die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und das Drucken,...

  • Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3S Steuerberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werde ein Teil von 3SUnsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl.Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen...

  • Office Manager/in

    vor 1 Tag

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3S Steuerberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werde ein Teil von 3SUnsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl.Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen...

  • Head of Projectmanagement-office

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Gebr. Becker GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung der PMO-Strategie in Abstimmung mit dem Transformation Officer - Verantwortlich für den Ausbau des Projektmanagementprozess, die Dokumentation, das Controlling, den Action-Log, die Qualitätskontrolle und das Reporting - Aufbereitung des Reportings über den Programmfortschritt für alle relevanten...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Content Management

    Vor 5 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Macaw Germany Cologne GmbH Vollzeit

    Position: Werkstudent (m/w/d) für Content Management Standort: Wuppertal, Köln und Home-Office-Möglichkeit bundesweit Anstellungsart: Werkstudent (16-20h/Woche) - **We love challenges!**_ Unter diesem Motto kombinieren unsere Teams an Standorten in Deutschland, den Niederlanden und Litauen ihr Knowhow. Als schnell wachsende Digitalagentur mit rund 500...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wuppertal, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt – in einer abwechslungsreichen Position mit Perspektive!Für unseren Kunden in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Office Manager/ Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Office Manager/ Front Desk Manager (M/W/D) VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten...

  • Duales Studium

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH Vollzeit

    In Europa aktiv, in Deutschland zu Hause Das Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) ist der europäische Dienstleistungs- und Systemgeber für den Produktionsverbindungshandel. Mit Leistungen aus Zentraleinkauf, Logistik, Marketing, Digitale Services sowie Bankdienstleistungen unterstützt das E/D/E seine Mitglieder. Als Familienunternehmen mit mehr...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland 3S.tax Steuerberatung Vollzeit

    Werde ein Teil von 3S! Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl. Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen haben....