Schulsekretär*innen

Stadt Wuppertal Stadt der weltberühmten Schwebebahn Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes Universitätsstadt Schulsekretär*innen Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist Teilzeit, unbefristet EG 6 / EG 7 nicht möglich 21.11.2025 - 05.12.2025 Arbeitszeit Teilzeit, unbefristet Stellenbewertung EG 6 / EG 7 Homeoffice nicht möglich Bewerbungsfrist 21.11.2025 - 05.12.2025 Die Schulsekretariate sind dem Schulträger der Stadt Wuppertal zugeordnet. Als Mitarbeitende des Stadtbetriebes Schulen sind Sie in der Schule eingesetzt, sodass Sie dort Teil des Teams an einer Schule werden. Dies besteht aus Schulleitung, Lehrpersonal, Sozialarbeiter*innen und Hausmeister*innen. An Schulen herrscht ein sehr wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten, Sie werden schnell in das bestehende Team integriert werden, dies gilt auch für die nur zeitweise eingesetzten Springerkräfte. Zum Stadtbetrieb Schulen wird aufgrund der räumlichen Distanz überwiegend telefonischer Kontakt bestehen, auch dieser gestaltet sich sehr wertschätzend. Aktuell sind folgende Stellen zu besetzen:  Realschule Neue Friedrichstraße, 16 Std./Woche, EG 7 TVöD  Grundschule Mercklinghausstraße, 22 Std./Woche, EG 6 TVöD Bergisches Kolleg 19 Std./Woche, EG 7 TVöD  Springerkräfte, 10-25 Std./Woche, EG 7 TVöD. Sie erhalten einen festen Arbeitsplatz an einer Schule und in notwendigen Vertretungsfällen werden Sie an unterschiedlichen Schulen im Stadtgebiet eingesetzt.  Geben Sie in Ihrer Bewerbung gerne an, an welchen Stellen Sie interessiert sind. Eine Kombination aus mehreren Stellen ist möglich. Eine Stundenaufstockung durch einen Springeranteil ist ebenfalls möglich.    ↗ Jetzt hier bewerben Ihr Profil Wen suchen wir? Wenn Sie die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder insbesondere eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang)  Bankkauffrau*mann Bürokauffrau*mann Fachangestellte*r für Bürokommunikation Kauffrau*mann für Büromanagement  Industriekauffrau*mann Kauffrau*mann für Bürokommunikation Notarfachangestellte*r Rechtsanwaltsfachangestellte*r Sozialversicherungsfachangestellte*r Groß- und Außenhandelskauffrau*mann mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen: Lernbereitschaft Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierung Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit  Tätigkeitsprofil Welche Kernaufgaben erwarten Sie? Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen der jeweiligen Schule Bearbeitung von Schüler*innen- und Lehrer*innenangelegenheiten Datenpflege Verwaltung des budgetierten Schuletats Mithilfe bei zentralen Prüfungen und Schulanmeldungen Was bieten wir Ihnen? Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer Schule. Als erste Ansprechpartner*in der Schule erfüllen Sie eine sehr wichtige Funktion, da Sie die Schule nach Außen repräsentieren, gleichzeitig fungieren Sie auch im Inneren als die Klammer zwischen Schulleitung, Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonal, Schulträger und dem Schulministerium. Es handelt sich um eine sehr sinnstiftende Tätigkeit, da Sie zur Bildung von Kindern einen wichtigen Beitrag leisten. Die Tätigkeit ist nicht für die Telearbeit / Homeoffice geeignet. Die Tätigkeit ist nicht für die Telearbeit / Homeoffice geeignet. Der 30-tägige tarifliche Urlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Bei Grund- Haupt- und Förderschulen ist das Schulsekretariat bis auf zwei Wochen in den Schulferien nicht besetzt, daher müssen weitere vier Wochen im Rahmen von Überstunden vor- oder nachgearbeitet werden. Damit lässt sich Familie und Beruf mit schulpflichtigen Kindern hervorragend verbinden.  Der Einsatz an Grund- und Förderschulen wird nach EG 6 TVöD vergütet, der Einsatz an allen anderen Schulformen nach EG 7 TVöD.  Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen. Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten. Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.   ↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen. Claudia Sommer Teamleiterin E-Mail Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation Kontakt Ort 563-2504 c.sommer@stadt.wuppertal Frau Jessika Augustin Personalreferentin E-Mail Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren Kontakt 0202 / 563 4345 jessika.augustin@wuppertalent Auch noch interessant Anreise/Parken Vielfalt und Inklusion Gesundheits-förderung Beruf undFamilie/Pflege Frauen-förderung Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen. Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Anreise/Parken Vielfalt und Inklusion Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsförderung Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist. Beruf und Familie/Pflege Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen. Frauenförderung Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.