Praxismanager:in (m/w/d) in moderner Tierarztpraxis in Köln

Art der Stelle Unbefristete VollzeitstelleStartdatum: Ab sofort filu what? Wir denken Tierarztpraxis neu Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Hannover, Hamburg, Berlin und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit ausWerde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der TiermedizinDeine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)Als Praxismanager:in liegen dir die Zufriedenheit und das Vertrauen deines Teams gleichermaßen wie der funktionierende Praxisbetrieb am Herzen. Mit viel Klarheit und Empathie führst du dein Team leidenschaftlich gerne und setzt Grenzen, wo sie notwendig und förderlich sind. An der Schnittstelle zwischen deiner Praxis und unserer Holding im Hintergrund bist du Unternehmer:in im Unternehmen.Du kommunizierst stets wertschätzend, hast die Bedürfnisse deines Teams im Blick, sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und die Performance der Praxis auf höchstem Niveau ist. Du bist die ideale Besetzung für diese Schlüsselrolle, wenn du ein wahres Organisationsgenie und entscheidungsfreudig bist, du gerne Verantwortung übernimmst, es dir leicht fällt, Grenzen zu setzen, viel zu kommunizieren und du den Drive dafür hast, dein Team und die Praxis mit unternehmerischer Weitsicht zu leiten. Wenn du on top noch mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft jonglieren kannst, ist das sicherlich hilfreich ;)Klingt spannend?Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck Dein persönlicher Verantwortungsbereich PeopleDu bist disziplinarisch verantwortlich für TFAs, Mitarbeitende im Service sowie Tierärztinnen und Tierärzte - die/der leitende:r Tierärztin/Tierarzt steht dir hier jederzeit beratend zur SeiteDie Mitarbeiter:innen der Praxis vertrauen dir und du bist ihr:e erste:r Ansprechpartner:in Onboardings neuer Mitarbeiter:innen, regelmäßige Feedbackgespräche oder auch Events zur Förderung des Teamzusammenhalts - du rockst alle People-Themen ProzesseDu koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von SchichtplänenDu organisierst und überwachst die Abläufe im Praxisalltag, z.B. am Empfang aber auch zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFADu befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und BrandschutzrichtlinienPerformanceZusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt beurteilst du die Performance der PraxisDu kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und achtest darauf, dass die Praxis auf dem richtigen Weg ist, die Ziele zu erreichenPerspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in derselben Stadt Bist du auch filuneer? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r oder Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)) und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung als Praxismanager:in (m/w/d) sammeln. Erste Führungserfahrung und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Du hast Freude an der Arbeit im Team, fühlst dich in einer Rolle mit Führungsverantwortung wohl und hast ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleginnen und KollegenSelbstsicherheit, Communication is key Du bist ein wahres Kommunikationstalent.Persönliches Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude und ein gewisses Maß an Durchsetzungskraft zeichnen dich ausDu kennst dich mit den Prozessen in einer Praxis aus und du hast Spaß daran, Prozesse zu implementieren und zu optimierenDer Umgang mit digitalen Tools fällt dir leichtDu hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohlEin professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlichTeamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im ArbeitsalltagBewirb dich auch, wenn du nicht alle Punkte erfüllst Wichtig ist, dass du eine abgeschlossene praktische Ausbildung in einer (Tierarzt-)Praxis hast und über fundierte Kenntnisse des Praxisalltags verfügst. Ansonsten sind uns deine Persönlichkeit, deine Einstellung und dein Drive wichtiger als eine komplett abgehakte Checkliste Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Warum filu? MEHR ALS STANDARD-BENEFITSDie altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehrUnd zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.SEI TEIL UNSERER HERDEErwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und MentorenWir hören zu Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filuEin kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärktEinen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinwegNIMM EINFLUSSBringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen.Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.NUTZE FLEXIBILITÄTFlexible Arbeitsmodelle Flexible ArbeitszeitenGENIESSE WERTSCHÄTZUNGWir bieten dir:28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental AcademyWenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns Bewerbungsprozess So lernen wir uns kennen:Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und COO Justus | 60 Min.“Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min.Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte?Dann wirf einen Blick auf unser . Wir freuen uns über Empfehlungenfilu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält. Über uns filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen (m/w/d) zu schaffen.