Join the Crew – Operations Assistant

Vor 4 Tagen


Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Join the Crew – Operations Assistant (m/w/d) für dynamisches Investment-Team Job-ID: 13411 Jetzt bewerben Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Operations Assistant mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) für den Standort Hamburg Holzhafen in Teil- oder Vollzeit. Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich Asset Management, das mit einem alternativen Investmentansatz und einem hoch spezialisierten Team institutionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen und Family Offices betreut. Der Gründer und alleinige Gesellschafter führt ein buntes, modernes Team mit einer ausgewogenen Geschlechterverteilung und flachen Hierarchien. Im Sommer steht der Umzug in ein neues, lichtdurchflutetes Büro mit Elbblick an – ein inspirierender Arbeitsplatz im Hamburger Holzhafen. Gesucht wird eine vielseitige Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung in Office-, Fonds-, Buchhaltungs- sowie Marketing- und Sales-Support-Prozesse einbringt und Freude an einem persönlichen Miteinander hat. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Jahresgehalt 35000 € - 47000 € Arbeitszeit pro Woche 30 Stunden Was Du erwarten kannst Eine unbefristete Festanstellung mit 20 - 40 Wochenstunden Ein Jahresgehalt bei Vollzeit um 46.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Wellpass und eine Firmen-Vespa zur privaten Nutzung 30 Tage Urlaub Moderner Arbeitsplatz mit Elbblick im Holzhafen Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung Nach 1–2 Jahren die Möglichkeit, sich bei Interesse in Richtung Sales Support weiterzuentwickeln Ihre Aufgaben Organisation und Betreuung des Hamburger Büros inklusive Empfang und Gästemanagement Termin- und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung Pflege des CRM-Systems und Unterstützung bei Events Administrative Unterstützung bei der Kommunikation und Abwicklung von Fondsprozessen Korrespondenz mit Banken und Geschäftspartnern im In- und Ausland Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement Unterstützung in der Buchhaltung, Marketing- und Sales-Support-Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Carlotta Sophia Groß 030 / 233 285 153 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ



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  • Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Crew Life at Sea Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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    Hamburg, Deutschland Vista Global Vollzeit

    Job Profile: Air Hamburg is part of Vista Global Holding (Vista) — the world’s number one on demand charter operator. With access to a global Members’ fleet of over 360 aircraft, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the world's countries. Air Hamburg is a dedicated team of experts. We work together with appreciation and respect to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit

    We're on a mission to create unforgettable strategy experiences. If you're curious, collaborative, and driven by impact, we’d love to meet you.At Twin Harbour Interactive, you'll step into a creative, collaborative environment where your ideas help shape the future of long-term strategy gaming. With the agility of an indie team and the reach of a global...


  • Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    The unit bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. Our focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival...

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    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Specializing in fleet management solutions across sectors like transportation, logistics, and industry, this global multinational company is currently seeking a dedicated **Fleet Assistant** to join our client's team in supporting the Fleet Manager. You will be responsible for accurately recording and maintaining wagon maintenance and operations data in a...


  • Hamburg, Deutschland CECS Centre Vollzeit

    **Seeking a motivated and organized Administrative Assistant to join our team. This is a fantastic opportunity for individuals looking for a full-time position with a dynamic work environment and the potential for uncapped bonuses.** Position Summary: As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting daily operations and ensuring...

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    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

    Crew Scheduler (w/m/d) Requisition ID 2023-4074 Location Hamburg Position Type Permanent Full-Time Work Base Onsite / Office Category Crew Planning Job Profile Air Hamburg is part of Vista Global Holding (Vista) — the world’s number one on demand charter operator. With access to a global Members’ fleet of over 360 aircraft, our clients have flown to...