Sachbearbeitung Ausbildungskoordination

Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeiter aus- und fortgebildet.Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u.a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u.Ä.).Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d)Das Team Ausbildung ist zuständig für alle Auszubildenden in schwäbischen Kfz-Betrieben. Dazu gehören die Verwaltung der Ausbildungsverträge, Planung von ÜLU-Kursen (Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung Kurse) und die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Gesellenprüfungen. In diesem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:Ihre Aufgaben:Sie stehen täglich in Kontakt zu den Kfz-Auszubildenden, ihren Sorgerechtsberechtigten sowie den Ausbildungsbetrieben (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und beraten sie in allen Fragen rund um die AusbildungSie managen Ausbildungsverträge sowie Kurseinladungen und sorgen dafür, dass bei uns alles lückenlos dokumentiert istSie kümmern sich um die Vorbereitung der ÜLU-Kurse und laden rechtzeitig passende Auszubildende einSie verfolgen die Fehlzeiten der Auszubildenden nachSie tragen dafür Sorge, dass die Kursunterlagen aktuell und vorhanden sindSie pflegen die Stammdaten und dokumentieren Kurse sowie PrüfungenSie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen und FreisprechfeiernIhr Profil:mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Verwaltung und AusbildungskoordinationBereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreibenGenauigkeit und Liebe zum Detailstrukturierte, termingerechte ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeitkunden- und serviceorientierte Arbeitsweisegutes Deutsch in Wort und Schriftsicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeitenUnser Angebot:Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen DeutschlandsVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördernEin engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem StrangAttraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei VollzeitGeregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer LebenssituationFlache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv einRaum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen TätigkeitEin subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor OrtGesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchtenSie fühlen sich angesprochen?Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich elektronisch über unser Bewerbungsformular:Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d) | Jobs bei Kfz-Innung SchwabenWir freuen uns auf Ihre BewerbungVielfalt wird bei der Kfz-Innung Schwaben großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei der Kfz-Innung Schwaben die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich die Kfz-Innung Schwaben für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten (z. B. Reise- oder Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.Kfz-Innung Schwaben Adele ReicheltTel.: 0821 749 46 640 Robert-Bosch-Str. 1 86167 AugsburgKarriere bei der Kfz-Innung Schwaben