Assistenz Personal und Recht

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der global führender Hersteller von Kunststoffhalbzeugen in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Assistent Personal & Recht (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Assistenz Personal und Recht (m/w/d) in Idar-Oberstein 45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben: Du unterstützt die Leitung Personal & Recht aktiv in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistest damit einen reibungslosen Ablauf der gesamten Teamarbeitzudem bist Du für die effiziente Terminorganisation des Recruiting-Teams zuständig und übernimmst die wichtige Urlaubsvertretung in zentralen administrativen Bereichenweiterhin erstellst Du alle notwendigen Aushänge für die Belegschaft sowie die offiziellen Betriebsvereinbarungen und sorgst für deren fristgerechte Veröffentlichungdie Pflege der Intranet-Inhalte im Personalbereich gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du wirkst als engagiertes Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift mitim Rahmen Deiner Tätigkeit planst und organisierst Du sorgfältig verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen wie feierliche Jubilarfeiern, informative Onboardingtage und Karrieretagezudem unterstützt Du proaktiv das betriebsinterne Versicherungsmanagement und kümmerst Dich um das zugehörige Meldewesen sowie die notwendige Korrespondenz mit externen Versicherungsmakler:innenweiterhin übernimmst Du das komplette Officemanagement und koordinierst souverän alle externen und internen Termine, inklusive wichtiger Abstimmungen mit Notar:innenabschließend unterstützt Du den gesamten Bereich Ausbildung aktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen optimalen Ablauf sicherzustellen Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammeltzudem verfügst Du über Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Du gerne im täglichen Berufsalltag aktiv anwendest; weitere Fremdsprachen sind von VorteilDeine sicheren Kenntnisse in der gesamten MS-Office-Palette zeichnen Dich aus, wodurch Du effizient arbeiten kannst, wobei vorhandene SAP-Kenntnisse von großem Vorteil sindweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität mit, da diese Soft Skills in diesem sensiblen Aufgabenbereich zwingend erforderlich sinddie Bearbeitung vieler Themen gleichzeitig stellt für Dich keine große Herausforderung dar und Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die selbstständig und ergebnisorientiert arbeitetabschließend bist Du mit einem ausgeprägten Organisationstalent ausgestattet und arbeitest absolut zuverlässig, sodass Du eine aufgeschlossene Art mit in Dein neues Team bringst Benefits: finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeldattraktive vermögenswirksame Leistungen zur langfristigen finanziellen Unterstützungumfassende betriebliche Altersversorgung für Deine zukünftige Sicherungflexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 50 %)sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und global führenden Unternehmenmotiviertes Team und offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung für Kreativitätvielfältige Employee Benefits wie Zuschuss zum Fitnessstudio oder Company BikeWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kundenenge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozessenge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünscheintensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Jetzt bewerben Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Idar-Oberstein • Hauptstr. 400 • 55743 Idar-Oberstein • www.persona.de