Convention Sales Coordinator

WE WANT YOU Du bist ein Koordinationstalent? Du liebst es, die Fäden hinter den Kulissen zu ziehen und ein Teil der Planung von tollen Events zu sein? Dann starte ab sofort als Convention Sales Administrative Assistant (m/w/d), in Voll- und Teilzeit möglich, im JW Marriott Hotel Berlin - managed by Marriott International. JOIN AND STAY WITH US Mitten in Berlin, der Stadt, die sich ständig verändert, der Stadt, die sich immer wieder neu erfindet, steht ein Hotel, das Luxus neu definiert. Nach dem Vorbild der Natur, die sich ständig erneuert, sich nie erschöpft, entstehen im Hotel Wunder - Neues entsteht aus Altem. JW Marriott Berlin - A Place of New Beginnings Seit 2021 gehört das Haus zur Marriott International Familie.Gelegen mitten im Herzen Berlins, zwischen Ku`Damm und Brandenburger Tor, bietet das Hotel, neben 500 Gästezimmern und Suiten, Meeting- und Konferenzräume für insgesamt bis zu 5.500 Personen und dementsprechend viel Raum für unterschiedlichste Events. Des Weiteren verfügt es über zwei Restaurants und eine Bar für kulinarische Erlebnisse, sowie einem exklusiven Spa- und Wellnessbereich.  Sei dabei, das Hotel im neuen Glanz erstrahlen zu lassen 10 REASONS WHY YOU STAY WITH US Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag Zuschuss zu Deinem BVG / VBB Ticket Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin) Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen Team-Events, wie . unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm. Komfortable Uniform sowie die kostenfreie Reinigung im Haus Umfangreiche Verpflegung in unserem neuen Mitarbeiterrestaurant Marriott International fördert die Chancengleichheit und legt Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Unternehmenskultur. Marriott International diskriminiert grundsätzlich niemanden, weder aufgrund von Behinderungen, ehemaliger Militärzugehörigkeit noch aufgrund von anderen Gründen.  HELP US TO SHINE Du arbeitest als gute Seele im Back of House und kümmerst Dich um die Zuarbeit Deiner KollegInnen im Convention Sales  Bearbeitung von E-Mails, Anfragen, Angeboten und Verträgen Du überblickst die Buchungslage und prüfst diese auf Richtigkeit Du erstellst Namenslisten, Ablaufpläne, Übergaben an die operativen Abteilungen und prüfst Rechnungen Du hältst die Augen und Ohren offen für interessante Projekte und neue KundeInnen Die interne Kommunikation bereitet Dir viel Freude, da Du als Schnittstelle agierst Du nimmst regelmäßig an den relevanten Meetings und Schulungen für Deinen Bereich teil SHOW US YOUR TALENTS Abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und/oder ein Studium für Hotel- oder Tourismusmanagement QuereinsteigerInnen und WerkstudentInnen sind ebenfalls herzlichst willkommen Erste Berufserfahrung in den Bereichen Convention Sales von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie ein großes Interesse an Team-Arbeit Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen  Freude und Leidenschaft an zielgerichteter interner Kommunikation Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus Du hast Lust, diese neuen Wege mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Dich. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.