Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuni­versität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab 01.04.2026 unbefristet in Vollzeit als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration Die Stelle ist dem Referat 4 – Studium und Lehre des Dekanats des Fachbereichs Medizinzugeordnet. Bei Vor­liegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H. Ihre Aufgaben im Überblick Geschäftsführung des Prüfungsausschusses und organisatorische Unterstützung der Arbeit von Kommi­ssionen des Fachbereichs (Mitwirkung an der Curriculumsentwicklung) Auf- und Vorbereitung von Prüfungsausschussbeschlüssen Planung und selbständige Erstellung des Stunden-, Klausuren- und Prüfungsplans für den klinischen Abschnitt des Medizinstudiums Unterstützung bei der Klausurerstellung und selbständige Auswertung mit dem im Fachbereich Medizin vorhandenen Prüfungsfragensystem Selbständige Sicherung und Weiterentwicklung der Prozessqualität und des Qualitätsmanagements bei der Klausurerstellung zur Unterstützung der Kliniken, Abteilungen und In­stitute Zentrale Ansprechperson für Lehr- und Prüfungsverantwortliche, für prüfungsrechtliche und IT-Fragen Administration der BAföG-Angelegenheiten der Studierenden Vertretung und Unterstützung der Administration der digitalen Lehre Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges Hoch­schulstudium Kenntnisse über den rechtlichen Aufbau und Organisation des Medizinstudiums sind erwünscht Gute Kenntnisse der an der JLU eingesetzten IT-Systeme FlexNow, Stud.IP, ILIAS sowie dem Klausur­erstellungssystems IMS, der Auswertungssoftware KLAUS sind erwünscht Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel und weiterer Office Programme Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte, hohe Problemlösekompetenz und Organisations­geschick Vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und besonders verantwortungsvolle Arbeits­weise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung und die Bereitschaft, sich ggf. in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, sowie die Bereitschaft bedarfsorientiert auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fach­bereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule/ Forschungseinrichtung Unser Angebot an Sie Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlun­gen Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hoch ­schule“) Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.