Quereinsteiger Dokumentenmanagement

Sachbearbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d) in KerpenVoll-/Teilzeit | Kerpen | Ab Januar 2026Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Dokumentenmanagement, die unser Team mit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt.Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.Warum Sie bei uns arbeiten sollten:Arbeitszeiten: Planbar und familienfreundlich, mit einer Kernarbeitszeit zwischen 08.00 - 17.00 UhrUrlaubstage: Übertariflicher Anspruch für mehr Erholung und freie ZeitArbeitsplatz: Sicherer Job in wachsender, stabiler Branche mit langfristiger PerspektiveEntwicklung: Interne und externe Weiterbildungen für Ihre berufliche ZukunftTeamgeist: Kollegiales Miteinander, Respekt und wertschätzende ArbeitsatmosphäreFamilienunternehmen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche UmgebungGestaltungsspielraum: Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und Kreativität zeigenIhr Schlüsselbereich:Dokumentenbearbeitung: Entgegennahme, Öffnen und sorgfältige Vorbereitung von UnterlagenDigitalisierung: Scannen, Indizieren und Prüfen von Dokumenten zur Sicherstellung hoher DatenqualitätDokumentation: Erfassung und Verwaltung nach internen Vorgaben und Compliance-RichtlinienArchivierung: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten inkl. FristenkontrolleDatenpflege: Unterstützung bei der digitalen Transformation und Optimierung interner ProzesseQualitätssicherung: Verantwortungsbewusste Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und RichtigkeitDas bringen Sie mit:Deutschkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wort und SchriftDigitalisierung: Erfahrung in der Digitalisierung und im Umgang mit digitalen Dokumenten wünschenswertEDV-Kenntnisse: Allgemeine IT- und Systemkenntnisse für DokumentenmanagementMS Office: Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und TeamsTeamarbeit: Freude am selbstständigen Arbeiten und am kollegialen MiteinanderLogistik/Lagerverwaltung: Idealerweise Erfahrung zur Vorbereitung von Scan-VorgängenVertragsart: Befristet auf 24 Monate mit Perspektive