(Team Lead) Order Management High Voltage

Description :Die MöglichkeitAls potenzielle Führungspersönlichkeit und Order Management Specialist übernehmen Sie Verantwortung für den Bereich GIS und stellen sicher, dass unsere Kunden von reibungslosen und effizienten Prozessen profitieren. Sie gestalten den gesamten Ablauf von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung aktiv mit und fungieren als zentrale Schnittstelle, die Servicequalität und Kundenzufriedenheit gewährleistet. Möchten Sie Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in kaufmännischer und kundenorientierter Auftragsabwicklung bei uns unter Beweis stellen? Sind Sie zudem bestrebt sich interdisziplinär oder in Richtung Führungsverantwortung weiterzuentwickeln?Das können Sie bewirkenSie agieren als zentraler Ansprechpartnerin für kommerzielle Fragestellungen – sowohl intern als auch gegenüber nationalen und internationalen KundenPrüfung und Bewertung kommerzieller Vertragsbedingungen im Abgleich mit Angebotsinhalten und internen RichtlinienEigenverantwortliche Anlage, Pflege und Steuerung von Kundenaufträgen im ERP-System (SAP), inklusive Erstellung und Verwaltung von Rechnungsplänen, Auftragsbestätigungen und BestellungenDurchführung der Rechnungsprüfung, Freigabe und Fakturierung sowie aktive Nachverfolgung offener Forderungen und ZahlungseingängeKoordination und Prüfung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften) in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern – inklusive Fristenkontrolle und RückforderungsmanagementProaktive Klärung von Zahlungsdifferenzen und -verzögerungen mit Kunden sowie Unterstützung des Cash- und ForderungsmanagementsAbstimmung von Lieferterminen und Versandbereitschaft mit Kunden und Produktionsstandorten zur Sicherstellung eines reibungslosen ProjektablaufsUnterstützung der Umsatzplanung durch projektbezogene Anpassung von Abrechnungsdaten und kontinuierliche Kosten-/FortschrittsverfolgungDurchführung und Dokumentation interner Kontrollmaßnahmen gemäß geltender Compliance- und Audit-VorgabenSie bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzen Optimierungen gemeinsam mit dem Team umDas bringen Sie mitMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung komplexer Kundenaufträge, idealerweise im internationalen UmfeldAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt:in, Betriebswirt:in) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, International Business)Souveränes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Freude am KundenkontaktSehr gute Kenntnisse in SAP sowie in MS Office AnwendungenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnalytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe kaufmännische Sachverhalte zu erfassen und eigenständig zu bearbeitenFührungskompetenz und Erfahrung in der Leitung eines Teams von Vorteil Mehr über unsMöglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und MarktumfeldAttraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Mannheim, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-WocheEnge Betreuung während der EinarbeitungszeitVereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungKinderferienhaus und KinderbetreuungszuschussNutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM WellpassQualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.