Executive Assistant Digital Health
vor 2 Wochen
Deine StelleDu bist Organisationstalent, liebst es, Dinge effizient zu strukturieren und möchtest ganz nah am Puls eines wachsenden Digital-Health-Startups arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Mission: innovative Lösungen dorthin bringen, wo sie wirklich gebraucht werden, mitten in den KlinikalltagAls Executive Assistant Digital Health (all genders) bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal arbeiten kann, von der effizienten Tagesplanung bis zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Damit trägst du direkt zu Wachstum und Erfolg von sqior bei. Du arbeitest in dieser Rolle eng mit der Geschäftsführung, dem Gründerteam und allen Abteilungen zusammen.Deine AufgabenOrganisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Kalender, Reisen, Meetings, Follow-ups)Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inkl. Agenda, Präsentationen und ProtokollenUnterstützung in administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und BelegorganisationSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und PartnernUnterstützung im Personalbereich (On-/Offboarding, Bewerberkommunikation, Pflege von HR-Dokumenten)Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen zur Verbesserung von Organisation und EffizienzRecherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für strategische EntscheidungenDein Profil3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in vergleichbarer Position, gerne im Startup-, Beratungs-, Tech- oder GesundheitsumfeldAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit digitalen ToolsKommunikationsstark in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlichHands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Anspruch an EffizienzDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenDeine VorteileEin motiviertes Team , das sich gegenseitig unterstützt, Erfahrungen teilt und gemeinsam vorankommtStart-up Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sqior mit deinem Beitrag zu prägenPioniergeist und die Möglichkeit die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestaltenOffene wertschätzende Feedback-KulturFlexibilität und ein hohes Maß an EigenverantwortungJährliches Weiterbildungsbudget für Dein professionelles und persönliches WachstumUrban Sports Club Mitgliedschaft und DeutschlandticketÜber unsBei sqior entwickeln wir digitale Assistenzsysteme für Krankenhäuser, die stets den Nutzer in den Vordergrund stellen. Wir sind überzeugt davon, dass eine nachhaltige Effizienzsteigerung im Gesundheitssystem nur möglich ist, wenn digitale Innovationen für Kliniken zusammen mit KlinikerInnen entwickelt werden.Deshalb arbeiten wir eng mit unserem Netzwerk aus GesundheitsexpertInnen, Unternehmen und vor allem herausragenden Krankenhäusern zusammen, um Lösungen zu schaffen, die in der täglichen Anwendung einen echten Unterschied machen.
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Business Consultant in Health
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Allianz Digital Health VollzeitBusiness Consultant in HealthAllianz Digital Health GmbH (ADH) is a Munich, Germany based subsidiary of Allianz SE. ADH has a dual mission: Developing cloud-based software applications for Health insurance and supporting Allianz units world-wide in optimising their Health insurance business along the value chain. What does it take to develop outstanding...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Max Planck Digital Library VollzeitMPDL | Leitung Executive Assistant (m/w/d) Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Max Planck Digital Library VollzeitMPDL | Leitung Executive Assistant (m/w/d) Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Max Planck Digital Library VollzeitMPDL | Leitung Executive Assistant (m/w/d) Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen...
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Eit Health Grant Management Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland EIT Health VollzeitGrant Management Assistant - Internship or alternance (M/F/d) EIT Health Hub France in Paris EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Amazon Digital Germany GmbH VollzeitExperience providing support at senior management levels - Experience with domestic and international travel coordination - High level of proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel Job summary Come build the future of entertainment with us. Are you interested in shaping the future of movies and television? Do you want to define the next...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitWir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...
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Eit Health CEO
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland EIT Health VollzeitAppointment of Chief Executive Officer EIT Health is one of eight Knowledge and Innovation Communities (KICs) of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), an EU body and an Institutionalised Partnership under Horizon Europe's Pillar III - Innovative Europe. The EIT Health Supervisory Board is now seeking to appoint a new Chief Executive...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
