Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Entwicklungsperspektive Unser Kunde ist ein etabliertes, modernes Unternehmen mit hoher Serviceorientierung und wertschätzender Unternehmenskultur. Es erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Teamgeist und ein positives Miteinander großgeschrieben werden. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von eingehenden Anfragen Organisation von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung, Bewirtung und Koordination Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Paketmanagement Unterstützung im Office- und Facility-Management (z. B. Materialbestellung, Lieferantenkontakt) Pflege von Besucher-, Telefon- und Kommunikationslisten Verantwortung für Ordnung, Struktur und ein repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbarer Hintergrund Berufserfahrung im Front Office, Empfang, Kundenservice oder Assistenz von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten und kommunikative Stärke Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten je nach Unternehmensstruktur Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen je nach Unternehmenspolicy Gute Verkehrsanbindung sowie - je nach Standort - Parkmöglichkeiten Regelmäßige Team- oder Firmenevents Moderne Arbeitsplätze und unterstützende Einarbeitung
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Office Assistant
vor 1 Woche
Innenstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitGleitzeit Im Auftrag eines international tätigen Finanzinstituts suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position Office Assistant am Standort Frankfurt. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Allgemeine Büroorganisation und administrative...
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Data Engineer
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland Union Investment VollzeitData Engineer / KI-Expert (m/w/d) im Bereich Front-Office Systeme Was wir bieten In deiner Rolle als Data Engineer (m/w/d) / KI-Expert*in gestaltest du mit uns die zukünftige technische Systemwelt des Portfoliomanagements und unterstützt uns dabei, den datengetriebenen Investmentprozess auf das nächste Level zu heben. Mit deinem Know-how im Bereich...
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Data Engineer
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland Union Investment VollzeitData Engineer / KI-Expert (m/w/d) im Bereich Front-Office SystemeWas wir bietenIn deiner Rolle als Data Engineer (m/w/d) / KI-Expert*in gestaltest du mit uns die zukünftige technische Systemwelt des Portfoliomanagements und unterstützt uns dabei, den datengetriebenen Investmentprozess auf das nächste Level zu heben.Mit deinem Know-how im Bereich...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitEin angenehmes Arbeitsumfeld Wir suchen eine engagierte Legal Assistant (m/w/d), die die Rechtsabteilung unseres Mandaten tatkräftig unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu dem Unternehmenserfolg leistet. Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und...
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Empfang / Front Office (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innenstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitGeregelte Arbeitszeiten Internationale Wirtschaftskanzlei mit über 70 Standorten weltweit. Berät Unternehmen in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragen - mit Fokus auf Qualität, Vielfalt und unternehmerisches Denken. Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von...
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Executive Assistant
vor 3 Stunden
Innenstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitVielfältige und interessante Aufgaben Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung. Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
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Stellv. Filialleiter
vor 3 Wochen
Innenstadt, Deutschland Retail Operating Company Deutschland GmbH VollzeitRetail Operating Company Deutschland GmbH (ROC)Wir, die ROC, gehören zur weltweit operierenden EG Group und betreiben deutschlandweit über 220 Tankstellen unter der Marke Esso und einige Standorte mit dem neuen REWE express Shopkonzept für eine schnelle und bequeme Unterwegsversorgung mobiler Kunden. Mit seinem breiten Sortiment sowie moderner...
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Front Crew Member
vor 3 Stunden
Innenstadt, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitVerantwortung & TätigkeitMoxy ist wild, unkonventionell und voller Energie. Genau wie du? Perfekt! Hier wird nicht nur übernachtet, hier wird gelebt. Wir sind der Ort für Macher:innen, Kreative und alle, die keinen Bock auf steife Regeln haben. Bring deinen eigenen Style mit – wir feiern Individualität! Egal, ob du laut oder leise bist, verrückt...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH VollzeitDein KompetenzbereichAls Executive Assistant (w/m/d) für unser Human Capital Management erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Entlastung und ganzheitliche Unterstützung des Managements bei allen anfallenden Routinetätigkeiten Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer...
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Innenstadt, Deutschland Union Investment VollzeitWerkstudent*in Systeme und Prozesse im Portfoliomanagement Was wir bieten Die Union Investment Zukunftsschmiede bündelt unsere Nachwuchskräfteprogramme und ermöglicht dir so den optimalen, individuellen Berufseinstieg in die Welt der Kapitalmärkte. Unser Team, Systeme und Prozesse im Portfoliomanagement, ist auf der Suche nach dir! Unterstütze uns als...