Chefarztsekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Zuweisermanagement

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland alexianer-st-gertrauden-gmbh alexianer-st-gertrauden-gmbh Vollzeit

Alexianer St. Gertrauden KrankenhausWir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem 01.01.2025 zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeitenden des Krankenhauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.Einsatzstelle: Chefarztsekretariat der NeurochirurgieIhre AufgabenGemeinsame Betreuung des neurochirurgischen Sekretariats mit der hier bereits tätigen MitarbeiterinHauptverantwortliche Organisation eines neu etablierten Aufgabenbereichs mit Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Zuweisermanagements für das Gesamthaus in enger Zusammenarbeit mit einer externen BeratungsfirmaMitarbeit an der Weiterentwicklung der Zuweiserstrategie des HausesEnge Abstimmung mit und gegenseitige Vertretung der bereits im neurochirurgischen Sekretariat tätigen VollzeitkraftKommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Praxen und medizinischen PartnernOrganisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie ProtokollerstellungTerminplanung, Korrespondenz und Organisation der SprechstundenAdministrative Tätigkeiten, Bearbeitung von AbrechnungsdatenAllgemeine organisatorische Aufgaben, Post- und E-Mailbearbeitung, Aktenverwaltung und Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und BehördenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (mwd) oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS OfficeOrganisationstalent mit hoher ServiceorientierungFreude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und AngehörigenEigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in Zeiten hoher AuslastungFreundliche, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseInteresse an der Optimierung administrativer und organisatorischer ProzessePositive Einstellung zu den christlichen Werten unseres HausesUnser AngebotEin professionelles, freundliches und kooperatives TeamStrukturierte und individuelle EinarbeitungEnge Zusammenarbeit mit einer externen Beratung und schrittweise Einführung in die Abläufe und SystemeFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen30 Tage UrlaubEin unbefristetes BeschäftigungsverhältnisMöglichkeit einer vorherigen HospitationKontaktWir freuen uns auf Ihre Bewerbung Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.



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