PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ

... die anderen haben wir schon.Die mit Leidenschaft, Humor, neuen Pfaden, Team im Herzen und die, mit dem Tellerrand.Reihst du dich auch bei uns ein?Bei uns? Wo soll das sein und wer sind wir überhaupt? UEBERKOPF?Ja, UEBERKOPF Weil sich bei uns fast alles überm Kopf abspielt.Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Standorten in Hamburg, Hannover, Köln, Berlin, Frankfurt und Essen und unterstützen eine Vielzahl von Unternehmen, Veranstaltungsstätten und Messegesellschaften bei der professionellen Umsetzung ihrer Veranstaltungen oder Servicedienstleistungen.Damit es allerdings überm Kopf funktioniert, benötigt es Leute mit Tatendrang, Inspiration und Teamgeist.Und hier kommst du ins Spiel:Wir brauchen dich in unserem ESSENER Team alsPROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ (M/W/D) – VOLLZEITWas wir dir bietenFlexible ArbeitszeitmodelleMobiles Arbeiten möglichÜberdurchschnittliche VergütungBetriebliche KrankenversicherungBezuschussung DeutschlandticketJobRadFirmenfitnessCorporate Benefits (zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken)Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und die Möglichkeit, weitere Qualifikationen zu erwerbenStandortbezogene und -übergreifende TeameventsEin tolles Team und spannende AufgabenfelderWofür wir dich brauchenAnfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büros und deren Prozesse Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben Verantwortung für Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten Mitwirkung bei der Personaldisposition in unserem Warenwirtschaftssystem und dem Anfragen von benötigtem Personal Einholung von Montagebestätigungen und die Korrespondenz mit dem Kunden vor OrtWas wir uns wünschenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3 Jahre Berufserfahrung)Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen (und mit unseren fremdsprachigen Kunden auf Englisch)Effektives Zeitmanagement, das gleichermaßen vorgegebene Timings wie auch die Qualität berücksichtigtDie Bereitschaft gelegentlich auch an Wochenenden tätig zu werdenDas Bewusstsein auch kritisch zu hinterfragenUnd den Blick, wo es gerade brenntDu bist davon überzeugt, dass ein gutes Ergebnis nur durch das Zusammenspiel aller Beteiligten entstehen kann?Perfekt Es erwartet dich ein fester Platz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Team, in dem du mit Enthusiasmus deine Ideen einbringen kannst, Prozesse mitgestaltest und dich weiterentwickelst.Passt das alles für dich? Dann schick’ deine Bewerbung und lass uns kennenlernen.Wir sind gespannt auf dichWas du dafür bekommstUnser Credo verrät es dir schon – du bekommst echt ´n Team. Du arbeitest eigenständig, keine Frage. Aber mit unseren flachen Hierarchien meistern wir alles gemeinsam. Werde ein Teil des Teams und bringe mit Enthusiasmus deine Ideen ein. Bei uns gestaltest du mit. Denk nicht lange nach, lern uns kennen.Passt das alles für dich? Dann schick’ deine Bewerbung und lass uns kennenlernen.Wir sind gespannt auf dich„Es ist immer das Team“- UEBERKOPF -Über unsWir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Schwerpunkt im Messe- und Ausstellungsbereich.An unseren Standorten Hamburg, Hannover, Köln, Berlin, Frankfurt und Essen setzen wir spannende und innovative Messeprojekte um. Dabei unterstützen wir unsere Kunden vom ersten Lichtstrahl bis zum letzten Ton und entwickeln mit ihnen gemeinsam Beleuchtungs- und Beschallungskonzepte.