Empfangsassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Empfangsassistenz (m/w/d) PS Direkt - Job perfektAls Empfangsassistenz (m/w/d) begrüßen Sie Besucher stets mit einem herzlichen Lächeln und bewahren dabei stets den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle und prägen den entscheidenden ersten Eindruck. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Ihr Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick fordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das auf Professionalität und exzellenten Service setzt. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags ohne Schichtdienst. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre AufgabenSie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren Dienstleistern Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und Terminbuchungen Sie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von Catering Sie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der Einarbeitungsphase Die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre FähigkeitenSie verfügen über erste Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder Beratung Als Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusst Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizient Auch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souverän Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen Workation Kinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Cologne, Deutschland DKMS Group gGmbH VollzeitEin guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...
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Teamassistenz Shared Services
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH VollzeitÜber uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...
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Workplace Administrator
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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SAP FI/CO Senior Inhouse Consultant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Treasurer (w/m/d)
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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IT-Systemadministratorin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht...
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Workplace Administrator
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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IT-Systemadministrator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige...
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Steuersachbearbeiterin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die...
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Steuergehilfin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die...
