Technische Projektassistenz

Stellenbeschreibung Technische Projektassistenz (m/w/d) für Bauprojekte in Teilzeit Für die Niederlassung Dortmund der WPW GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams bei der Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte öffentlicher und privater Bauherren. WPW GmbH STANDORT Dortmund STELLENART Festanstellung/Teilzeit FACHBEREICH Allgemein Unsere Anforderungen / Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der Rechnungsplanung und – stellung, Projektanlage und Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation sowie Terminkoordination Unterstützung bei der Durchführung des operativen Projektmanagements, z.B. Kostenverfolgungen und Erstellung von Mängellisten Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Übernahme der Projektablage und Fortschreibung von z.B. Planlisten Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen, wie z.B. Protokolle, Pflege von Widersprüchen Übernahme der Pflege gängiger Projektmanagement Systeme und Bearbeitung von Inbetriebnahme Tools wie z.B. Schnittstellenlisten Allg. Bürotätigkeiten wie Führung des Kassenbuches, Materialbestellungen, Postmanagement usw. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz im technischen Umfeld, idealerweise in einem Planungsbüro Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, darüber hinaus Interesse an der Einarbeitung in berufsspezifische Softwareprogramme (ITwo, Dalux, CAD) Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln Sie sind zuverlässig und erledigen Ihre Aufgaben präzise und lösungsorientiert Was wir bieten Anspruchsvolle und vielseitige Projekte Sie wirken an anspruchsvollen und vielseitigen Projekten in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams gemeinsam am Projekterfolg für unsere öffentlichen und privaten Bauherren. Gestaltungsfreiräume und Eigenverantwortung Sie haben persönliche Gestaltungsfreiräume und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, unterstützt durch eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Weiterentwicklung Wir legen großen Wert auf eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Innerhalb der WPW-Gruppe bieten wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsperspektiven und Karrierepfade. Individuelle Arbeitszeit-Lösungen Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten individuelle Arbeitszeit-Lösungen, um Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen. Unsere betrieblichen Eltern- und Pflegeguides beraten Sie gerne bei individuellen Fragestellungen. WPW-Versorgungssystem Mit unserem WPW-Versorgungssystem fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Sie profitieren u.a. von einem jährlichen Gesundheitsbudget, betriebl. Altersvorsorge, Lebensarbeitzeitkonto und eine Unfallversicherung, die auch bei privaten Unfällen greift. Firmenrad-Leasing Nachhaltigkeit hört bei uns beim Arbeitsweg nicht auf. Nutzen Sie unser Firmenrad-Leasing oder den ÖPNV, an den unsere Büros gut angebunden sind, für eine umweltfreundliche Mobilität. Eine stressfreie Anreise mit dem Auto ermöglichen wir durch die kostenfreie Nutzung unserer Firmenparkplätze. Teamevents Durch regelmäßige Teamevents fördern wir die kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in unseren interdisziplinären Teams Vergütungspaket Zu unserem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaket gehört ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Jahresurlaub.