Senior Document Controller

Vor 11 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer SE Vollzeit
Stellenbeschreibung

Bringen Sie Ihre Expertise als Senior Document Controller ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft

Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten die Zukunft der Industrie.

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden

Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin – wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

  • Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
  • Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
  • Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
  • Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
  • Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
  • Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
  • Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
  • Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
  • Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


Zusätzliche Informationen

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse