Assistenz der Niederlassungsleitung

Duvenbeck ist ein europaweit führendes Logistikunternehmen, das sich auf die Bereiche Automobilindustrie, Kontraktlogistik und Green Logistics spezialisiert hat. Mit einer beeindruckenden Stärke von über 6.000 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir aktiv die nachhaltige Zukunft der Logistikbranche.Treten Sie unserem Team bei, um innovative Lösungen zu entwickeln, Herausforderungen anzunehmen und unsere Kultur der Logistik zu erleben. Ihre Karriere bei Duvenbeck beginnt in Mühldorf am Inn als: Assistenz der Niederlassungsleitung - (m/w/d) Produktion und KontraktlogistikIhre Aufgaben Unterstützung beim Recruiting (Blue-Collar):Abstimmen der Stellenprofile,Weiterleitung an die zentrale HRBewerbermanagement (Blue Collar):Sichtung der BewerbungenPlanung von VorstellungsgesprächenRückmeldung an die BewerberPersonaleintriEinforderung der benötigten UnterlagenBeantragung des ArbeitsvertragesVertragsunterzeichnungAusgabe der Stempel- und EinlasschipsVerwaltung und Korrektur der Zeiterfassung (ATOSS)Bearbeitung des Postein- und ausgangsAllgemeines internes und externes Reporting mit SAP und ATOSSUnterstützung bei der UrlaubsplanungEntgegennahme und Kontrolle der UrlaubsanträgeWeiterleitung an die SLVerwaltung der Urlaubsanträge (Eintragung in das System)Bestellung und Aufladung der Prepaid KreditkartenBeantragung und Übergabe von Abmahnungen, nach Rücksprache mit der NL bzw. OLUnterstützung bei der Erstellung von ArbeitszeugnissenAllgemeine administrative ArbeitenEinkauf und Verwaltung von SachmittelnVorbereitung von KundenterminenTerminüberwachung und Koordinierung der NiederlassungsleitungUnterstützung bei internen und externen MeetingsIhr Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufspraxis in der VerwaltungHohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und ZeitmanagementEine kommunikative und analytische Persönlichkeit mit Teamgeist, organisierter sowie prozessorientierter Arbeitsweise und ausgeprägten ProblemlösungskompetenzenHohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit ZeiterfassungssystemenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von VorteilIhre Vorteile Sie sind Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Logistikunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen HierarchienIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Duvenbeck AkademieVielseitige und verantwortungsvolle AufgabenMöglichkeit der betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterrabatte auf über 600 MarkenKontaktinformationen Haben wir noch Fragen offen gelassen? Wenden Sie sich gerne an Bernhard Kuntze. Sie erreichen Ihn per E-Mail: bkuntze@duvenbeck.de Duvenbeck Unternehmensgruppe vertreten durchDuvenbeck Logistics Europe GmbHRuhrallee 7 I 46395 Bocholtwww.duvenbeck.de