Executive Assistant

Dein KompetenzbereichAls Executive Assistant (w/m/d) für unser Human Capital Management erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.  Entlastung und ganzheitliche Unterstützung des Managements bei allen anfallenden Routinetätigkeiten Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer Überwachung und Priorisierung der Vorbereitung  Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenkostenabrechnung Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action-Points Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen und Präsentationen Termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen Koordination von allgemeinen übergeordneten Prozessen Dein Profil Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium z.B. BWL, VWL oder eine kaufmännische Berufsausbildung sowie strategisches Benefit Know-How (versicherungsförmig sowie nicht-versicherungsförmig) Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Verschwiegenheit, Vertraulichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Umfassende MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Wir bieten Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen  Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung) Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits  Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen