Deal Desk Analyst

Read job description in: Mach mit Wir suchen eine:n hochorganisierte:n, analytische:n und kollaborative:n Deal Desk Analyst (m/w/d), die/der unser schnell wachsendes Enterprise-Software-Business (ca. 30 Mio. USD ARR) unterstützt. In dieser Rolle agierst du als strategische:r Partne:r für Sales, Finance, Legal und das Leadership-Team, um sicherzustellen, dass Deals effektiv strukturiert, wettbewerbsfähig bepreist und effizient abgewickelt werden.Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, die Deal-Qualität zu verbessern, Vertriebszyklen zu beschleunigen und die kommerzielle Exzellenz im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Was erwartet dich? Deal Structuring & PricingEnge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, um skalierbare und kundenorientierte Deals zu strukturieren sowie Beratung zu Preisgestaltung, Discounting und kommerziellen Vertragsbedingungen zu bietenErstellung und Validierung von Angeboten und Order Forms; Pflege von Pricing-Tools und Rate Cards sowie Unterstützung bei Aktualisierungen der PreislistenPrüfung von nicht standardisierten Vertragsklauseln, Steuerung von Genehmigungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und RisikovorgabenGovernance, Compliance & ProzessverantwortungSicherstellung der Deal-Compliance mit internen Richtlinien, rechtlichen Anforderungen, Regeln zur Umsatzrealisierung und Audit-StandardsZusammenarbeit mit Legal und Finance, um konsistente Vertragsformulierungen sicherzustellen und kommerzielle Risiken zu minimierenVerantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Deal-Desk-Prozesse, Dokumentationen und TemplatesSales Operations & InsightsZusammenarbeit mit Sales Operations, um Datenqualität im CRM sicherzustellen und genaue Pipeline- und Forecast-Daten zu gewährleistenBereitstellung von Insights zu Deal-Trends, Win/Loss-Mustern und Discounting-Auswirkungen zur Unterstützung fundierter kommerzieller EntscheidungenCross-Functional CollaborationEnge Abstimmung mit Finance zu Billing-Themen, Revenue Recognition und Auswirkungen von Multi-Year-Deals sowie mit Customer Success zu Renewals und ExpansionsFunktion als vertrauensvoller Beraterin für die Sales-Leitung, um Deal Velocity zu erhöhen und die kommerzielle Gesamtstrategie zu stärken Was solltest du mitbringen? Qualifikationen2–5+ Jahre Berufserfahrung im Deal Desk, Sales Operations, Finance oder in ähnlichen B2B-SaaS-RollenFundierte Kenntnisse von SaaS-Pricing-Modellen sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationen und FinanzmodellenStarke Kommunikationsfähigkeiten, hohe organisatorische Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce bevorzugt)Bevorzugte QualifikationenErfahrung in schnell wachsenden Softwareunternehmen (~20–100 Mio. USD ARR)Vertrautheit mit CPQ-Tools, Contract-Management-Systemen und Angebots- bzw. Quoting-WorkflowsVerständnis von Revenue Recognition sowie von Compliance-Anforderungen in SoftwareverträgenErfolgskriterienSchnellere Deal-Zyklen, höhere Deal-Genauigkeit und konsistente Pricing- und Discounting-PraktikenStarke Margensicherung und verbesserte Vorhersagegenauigkeit (Forecast Predictability)Hohe Zufriedenheit interner Stakeholder sowie reibungslose Vertragsabwicklung Was bieten wir dir? Spannende Aufgaben mit Sinn: Eine Tätigkeit, die nicht nur Spaß macht, sondern auch echte Bedeutung hat – kombiniert mit hervorragenden VerdienstmöglichkeitenAgile Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit starkem Wachstum, das dir langfristig Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für dein Potenzial bietetTolles Team: Ein professionelles und herzliches Team, das sich auf dich freutAttraktive Benefits: 30 Tage Urlaub und eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft für deine Work-Life-BalanceFlache Hierarchien: Setze deine eigenen Ideen erfolgreich um und gestalte aktiv mitModernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büroräume im Herzen Münchens und die Flexibilität, auch remote im Home Office oder in ganz Deutschland zu arbeiten Über uns IntegrityNext ist ein globaler Vorreiter für nachhaltige Lieferketten. Seit 2016 vertrauen führende Unternehmen auf die Software-Lösungen von IntegrityNext, um ESG Compliance zu erfüllen, Risiken zu reduzieren und Herausforderungen wie Sorgfaltspflichten, Dekarbonisierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung effizient zu bewältigen. Mit über 500 Kunden und 2 Millionen Lieferanten in 190 Ländern ist IntegrityNext der Partner für verantwortungsvolle und zukunftssichere Lieferketten. Mehr Informationen unter .Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und Diskriminierungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, oder Alter unter jeden Umständen ablehnt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder respektiert und gehört fühlt. Begleiten Sie uns in unserer Mission, eine gerechtere und integrativere Welt zu schaffen. Join us We areseekinga highly organized, analytical, and collaborativeDeal Desk Analyst (m/f/d)to support our fast growing Enterprise Software business (approx. $30M ARR). In this role, you will serve as a strategic partner to Sales, Finance, Legal, and Leadership to ensure deals are structured effectively, priced competitively, and executed efficiently. You will play a critical role in improving deal quality, accelerating sales cycles, and ensuring commercial excellence across the organization. What can you expect? Deal Structuring & Pricing Partner with Sales to structure scalable, customer-aligned deals and provide guidance on pricing, discounting, and commercial terms Create and validate quotes and order forms, maintain pricing tools and rate cards, and support updates to the price bookReview non-standard terms, manage approval workflows, and ensure alignment with internal policies and risk guidelines Governance, Compliance & Process OwnershipEnsure deal compliance with internal policies, legal requirements, revenue recognition rules, and audit standardsCollaborate with Legal and Finance to maintain consistent contract language and minimize commercial riskOwn and continuously improve Deal Desk processes, documentation, and templates Sales Operations & InsightsWork with Sales Ops to ensure accurate pipeline and forecasting data and help resolve CRM data-quality issuesProvide insights into deal trends, win/loss patterns, and discounting impact to support commercial decisions Cross-Functional CollaborationPartner with Finance on billing, revenue recognition, and multi-year deal implications, and with Customer Success on renewals and expansionsServe as a trusted advisor to Sales leadership to improve deal velocity and overall commercial strategy What should you bring along? Qualifications2–5+ years of experience in Deal Desk, Sales Operations, Finance, or similar B2B SaaS rolesStrong knowledge of SaaS pricing models and solid analytical skills with spreadsheets/financial modelsProficient communicator with strong organizational skills and experience using CRM systems (Salesforce preferred)Preferred QualificationsBackground in high-growth software environments (~$20–100M ARR)Familiarity with CPQ tools, contract management systems, and quoting workflowsUnderstanding of revenue recognition and software contract complianceSuccess MetricsFaster deal cycles, higher deal accuracy, and consistent pricing/discounting practicesStrong margin retention and improved forecasting predictabilityHigh internal stakeholder satisfaction and smooth contract execution What do we offer? Exciting and Meaningful Tasks: A role that’s not only enjoyable but also truly impactful – combined with excellent earning potentialAgile Work Environment: Work in an international setting with strong growth, offering long-term development opportunities and room to unlock your potentialGreat Team: A professional and welcoming team that’s excited to have you on boardAttractive Benefits: 30 days of vacation and an EGYM Wellpass membership to support your work-life balanceFlat Hierarchies: Successfully implement your own ideas and actively contribute to shaping the futureModern Workplace: Inspiring office spaces in the heart of Munich, with the flexibility to work remotely from home or anywhere in Germany About us IntegrityNext, a global leader in supply chain sustainability software, stands at the forefront of corporate sustainability and compliance. Since 2016, businesses have trusted IntegrityNext to simplify ESG compliance, reduce risks, and address critical challenges like due diligence, decarbonization, and sustainability reporting. With over 500 customers and 2 million suppliers across 190 countries, IntegrityNext is transforming supply chains into engines of transparency and sustainable growth. For more information, visit .We are an equal opportunity employer and do not discriminate based on race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. We welcome applicants from all backgrounds and strive to create an environment where everyone feels respected and heard. Join us in our mission to build a more equitable and inclusive world.