Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum 01.08.2025 in Teilzeit, befristet mit 20 Wochenstunden eine:n: Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d) Was Sie erwartet Verantwortlich für Organisation Weiterbildung u.a. der 18er-Reihe im BZGK:18E – Überleben Land (HEAT)18F – Taktische Einsatzmedizin18C – Führung im Lagezentrum18H – Tactical Rescue Operator18P – Prolonged Field Care & (Tactical) Evacuation CareTerminkoordination & Ablaufplanung: Steuerung aller Seminarzyklen, inkl. Zeitpläne, Raum- und Technikressourcen, Verpflegung, Check‑In und Check‑Out für Teilnehmer:innen und Dozent:innen.Dozenten- & Teilnehmerbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für externe Referent:innen und interne Teams; Organisation von Verträgen, Briefings und Follow-up-Kommunikation.Reise- & Budgetmanagement: Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Unterbringungen; Erstellung und Kontrolle von Budgetplänen, Kostenanalysen und Reports.Dokumentations- & Vorlagenerstellung: Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Teilnehmerunterlagen; vertrauliches Dokumentenmanagement.Schnittstellen- & Projektkoordination: Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, internen Abteilungen, Behörden und externen Dienstleistern; Mitarbeit bei Sonderprojekten wie internationalen Kooperationen oder Kursinnovationen.Informations- & Risiko‑recherche (OSINT): Nutzung von OSINT-Techniken zur systematischen Sammlung und Aufbereitung öffentlich zugänglicher Informationen für Unterrichtsrelevanz und Risikoanalysen im Bereich Gefahrenabwehr und Krisenmanagement.Logistische und operative Unterstützung bei praxisnahen Übungen (z. B. HEAT-Simulationen, Tactical Rescue), inklusive Vor-Ort-Organisation und Reisebegleitung. Was Sie mitbringen Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder sicherheitsrelevanten Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann/‑frau, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Rettungssanitäter/in) Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und ReportingSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen KommunikationstoolsFachweiterbildungen im Krisenstab im Kontext des Zivil- & BevölkerungsschutzesKommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Fahrerlaubnis der Klasse BSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und LoyalitätWünschenswert: Erfahrung in Zivil- Militärischer ZusammenarbeitZusätzlich von Vorteil: Erfahrung an Teilnahmen an Internationalen Aufgabenfeldern / Missionen Was wir bieten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen UnternehmenDas Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder MasterstudiumKollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache HierarchienNachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-LeasingArbeitgeberfinanziertes DeutschlandticketUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte TageBetriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit FitnesskooperationspartnernVergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Jetzt bewerben