Assistenz * Unit Leitung

Assistenz * Unit Leitung / Projektassistenz * * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung Das erwartet dich Innerhalb der Business Unit Application- & Systemmanagement (mit rund 240 Mitarbeiter*innen) unterstützt du mit drei weiteren Assistenzen das 9-köpfige Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Deine Aufgabe ist die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen des Führungskreises Hieraus ergeben sich immer wieder Spezialaufgaben, die du an das Führungsgremium im Ergebnis reportest, z. B. arbeitest du an abteilungsübergreifenden Projekten mit  Mithilfe von internen Systemen, wie bspw. SAP Analytics Cloud unterstützt du bei Planungs- und Controllings Prozessen, z. B. Auswertungen für den Führungskreis erstellen und präsentieren oder du stimmst Anforderungen an die Auswertungen mit dem Controlling ab Du hilfst den Führungskräften bei der Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Kennzahlübersichten, Darstellungen von Prozessen, usw.) und stellst laufenden Kennzahlen aus unseren verschiedenen internen Tools zur Verfügung Daneben unterstützt du im Recruiting und nimmst ggf. an Gesprächen mit Bewerbenden für die Business Unit teil Du bist für die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen innerhalb der Unit, z. B. im Rahmen von Weiterbildungen oder Events zuständig Das bringst du mit  Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit analytischem Anspruch  Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365 Tools (PowerPoint, Word, Excel) sowie Interesse an der Anwendung von z. B. MS Teams und MS SharePoint oder SAP Analytics Cloud  Affinität für die Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene  Interesse daran, dich in neue Themen, Prozesse und Aufgaben einzuarbeiten, um die eigenen Kenntnisse in Spezialthemen generalistisch auszubauen Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen  Das bieten wir dir Individuelle Einarbeitung mit Patenmodell  Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich, flexibel in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab ca. 30 Std./Woche) + 30 Tage Urlaub  Homeoffice Möglichkeiten Weiterbildungsangebote, z. B. MS Office 365 Schulungen, um deine aktuellen Kenntnisse zu Vertiefen oder Methodik Schulungen wie ITIL 4, sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Soft-Skills-Trainings Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist  Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen  Teamevents mit deinen Kolleg*innen Für dein Wohlbefinden Online-Präventionskurse (z.B. Pilates), Hansefit, Weiterbildungen zum „Gesund Denken und Handeln“, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie Sozialberatung, E-Bike Leasing  Eine gelebte Diversity-Kultur, z. B. mit Aktionen zum CSD und Dt. Diversity Tag, Führung in Teilzeit oder Jobsharing, inklusiver Ausbildung, Gender-Pay-Gap-Initiative  Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern