Assistent*in / Sachbearbeiter*in der Stabsstelle „Büro Brüssel“

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Ihre Aufgaben werden sein Büroorganisation und Terminmanagement: Effiziente Verwaltung des Büroalltags, inklusive der Planung und Koordination von Terminen. Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen der Max-Planck-Gesellschaft sowie der Max-Planck-Institute in Brüssel. Koordination von Arbeitsbesuchen: Organisation von Arbeitsbesuchen und Gesprächsterminen für die Leitung der MPG sowie für Vertreter*innen der Max-Planck-Institute in Brüssel. Erstellung von Präsentationen und Unterlagen: Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Präsentationen, Unterlagen und Berichte für verschiedene Veranstaltungen und Meetings. Bearbeitung von Anfragen: Unterstützung bei der Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie bei der Kommunikation mit verschiedenen Partnern. Recherche und Datenbankpflege: Durchführung von Recherchen sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Korrespondenz in mehreren Sprachen: Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher, englischer und idealerweise auch in französischer Sprache. Was Sie mitbringen Wir suchen eine Person mit entsprechender Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Office-Management, einschließlich der effizienten Verwaltung von Bürotätigkeiten, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Ein hohes Maß an Teamfähigkeit für eine effektive Zusammenarbeit Ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung von Aufgaben, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld Ein sicheres, gewandtes und professionelles Auftreten Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil Das bieten wir Ihnen Wir bieten einen interessanten und vielseitigen international ausgerichteten Arbeitsplatz.Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre orientiert sich Ihr Gehalt an einer Spanne von 3590,00 € bis 4617,00 € brutto monatlich, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung (in Anlehnung an Entgeltgruppe 9a TVöD [Bund]). Zusätzlich profitieren Sie von einer Erhöhung von 2,8 % ab Mai 2026. Die Arbeitszeit beträgt 38 Stunden pro Woche. Sie erhalten zudem eine einmalige Zahlung (doppeltes Urlaubsgeld) in Höhe von 92 % Ihres Bruttomonatslohns. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten im Herzen Brüssels, in direkter Nähe zu den Europäischen Institutionen, und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

  • Assistentin / Sachbearbeiterin der Stabsstelle "Büro Brüssel"

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Vollzeit 45.984 € - 56.594 € pro Jahr

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Büro Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?** Schlägt Ihr Herz für administrative Tätigkeiten? Als kommunikationsstarke, verantwortungsvolle und verlässliche Persönlichkeit haben Sie Interesse Ihre Kollegen bei den täglich anfallenden Aufgaben zu unterstützen und sich weiterzuentwickeln? Suchen Sie einen familiären Arbeitgeber, ein tolles Team und einen modernen...

  • Sachbearbeiter Finance

    vor 20 Stunden

    Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gerber Steel GmbH Vollzeit

    Assistent\*in (w/d/m - Vollzeit) für unser Büro in München, Bayern gesucht Edelstahl ist unsere Leidenschaft. Und Ihre hoffentlich bald auch. Der internationale Handel mit Edelstahl und Aluminium ist alles andere als langweilig. Fast täglich ändert sich unser Geschäft - mal im Großen, mal im Kleinen. Da braucht es Selbständigkeit, eine...

  • Sachbearbeiter/assistent Produktmanagement M/w/d Im

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS Sachbearbeiter/Assistent Produktmanagement m/w/d im Landkreis Rosenheim AUFGABENSCHWERPUNKTE - Unterstützung des Innen - u. Außendiensts bei Lieferantenangeboten, Sonderpreisanfragen, Musteranfragen, technischen Fragen - Bearbeitung der Stücklisten - Unterstützung des Produktmanagers bei Analysen und Reports - Eigene Analysen und...

  • Carhartt Wip Store München

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Urembo GmbH Vollzeit

    UREMBO - der Beauty Onlineshop der sich dem Vertrieb und Import von luxuriösen Produkten aus der Haarpflege, Haarverlängerung und Hautpflege verschrieben hat. Wir bieten eine umfangreiche Auswahl an importierten Beautyprodukten aus den USA & Afrika mit ethnischem Schwerpunkt. In unserem Hauptsitz in Karlsfeld (München) arbeitet ein kleines Team aus jungen...

  • Sachbearbeiter/in Büro Vollzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland MarketConsultive GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/in wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen einnehmen und allgemeine Bürotätigkeiten bearbeiten. Du bist ein Organisationstalent & Teamplayer? Dann suchen wir genau dich für unser neues Büro in München! **Aufgabenbereiche**: - Allgemeine Verwaltung - Daten - und Informationsverarbeitung - Unterstützung des gesamten...

  • Sachbearbeiter Im Technischen Büro

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Deine Kreativität und Dein technisches Verständnis sind gefragt! Wir suchen ab sofort für einen unserer Auftraggeber einen **Sachbearbeiter im technischen Büro (w/m/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Du erstellst und änderst technische Zeichnungen/CAD/CAM - Du erstellst Zulassungen, Stücklisten, Dokumentationen und Arbeitsanweisungen - Du...

  • Assistent Zur Unterstützung Unseres Teams

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland GRG Services München GmbH Vollzeit

    **Assistent zur Unterstützung unseres Teams / Sachbearbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis in München**: **Minijob - Basis / Kaufmännische Berufe / Fach - & Führungskräfte**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in München. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team? Dann freuen wir uns auf...