Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll Accounting & Compliance

Vor 3 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit
Your mission
  • Manage monthly payroll processing for all employees, ensuring accuracy and compliance with labor laws
  • Handle tax calculations, social security contributions, and deductions in accordance with legal requirements
  • Ensure compliance with payroll regulations, employment contracts, and industry-specific financial policies
  • Maintain and update employee payroll records, including bonuses, benefits, and overtime calculations
  • Collaborate with HR and finance teams to streamline payroll processes and ensure timely payments
  • Prepare payroll reports, tax filings, and financial statements for internal and external audits
  • Stay up to date with changes in payroll tax laws, social security contributions, and wage regulations
Your profile
  • 3+ years experience in payroll accounting (Lohnbuchhaltung) or finance
  • Strong knowledge of payroll tax laws, social security regulations, and labor law compliance
  • Experience with payroll software (DATEV, SAP, Lexware, or similar)
  • High attention to detail and ability to handle confidential financial data
  • Strong proficiency in Microsoft Excel and payroll reporting tools
Nice to have
  • Experience in payroll processing for defense, aerospace, or technology sectors
  • Knowledge of export control-related labor law compliance (ITAR, EAR, BAFA regulations)
  • Background in international payroll and cross-border employee compensation
Meta
  • Outside of the box creativity, conceptional & systematic design thinking, disciplined execution
  • Servant leader mindset, placing team success over ego
  • Highest moral standards and work ethic
  • We value extra-curricular responsibilities and achievements in your biography
  • Intrinsic motivation, willing to go the extra mile, attention to detail
  • Fluent in English
  • Nationality of a NATO member nation or close ally is a must
  • Successful candidates will be required to obtain security clearance
Why us?

Join us to shape the future of AI-driven defense

Do you feel that you fit the description, but don't think you fulfill all the criteria 100%? Apply to us anyway.   
We look forward to receiving your detailed application via our online form.  

The world is changing. Exponential technologies are enabling new types of security threats. We are committed to staying ahead by building nimble, scalable, and cost-effective defences. We are looking for passionate developers who are eager to create exceptional products, safeguard our freedom, and strengthen the resilience of democracies.

About us

We are a defence-tech start-up specializing in machine vision solutions. If you have a passion for cutting-edge innovation, and drive to use your skills to create next generation solutions, this is an opportunity for you 

 What We Do: We are developing solutions that enable computers and sensors to collaborate as teams, working together to address emerging security challenges. Our primary mission is to defend against AI-powered asymmetric threats at scale, such as drone swarms and other UXVs. 

 Who We Are: Based in Munich, Berlin and Bochum we are rapidly expanding across Europe with plans to open more office hubs soon. We embrace a hybrid work culture—valuing the collaboration that happens in the office, while also empowering our team members to work remotely with responsibility and autonomy. 


  • Werkstudent Payroll

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Werkstudent Payroll / Personalabrechnung (m/w/d) DAS MIT UNS HAT ZUKUNFT Gemeinsam mit unseren Verbundunternehmen stehen wir für eine sichere Daseinsvorsorge. Als Stadtwerke Potsdam sorgen wir mit 1800 engagierten Mitarbeitenden täglich für eine lebens- und liebenswerte Stadt. Mit Leidenschaft und einem...

  • Senior Accountant

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionManage financial accounting, balance sheet reconciliation, and general ledger maintenanceEnsure compliance with IFRS, GAAP, and defense sector financial regulations (ITAR, FAR/DFARS, NATO procurement rules)Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements with accurate reportingOversee accounts payable, accounts receivable, and...

  • Finance Manager

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionSetting up invoicing processManagement of payroll accounting, financial accounting and asset accountingSetting up financial planning for the next three yearsPreparation of financial budgets and KPI compilationContact person for the tax consultant for the annual financial statementsAdvice and support in matters relating to accounting, financial...

  • Controller – Financial Planning

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionOversee financial controlling, budgeting, and forecasting to ensure financial health and strategic growthAnalyze financial performance, cost structures, and profitability across defense contracts and commercial projectsEnsure compliance with IFRS, GAAP, ITAR, FAR/DFARS, and NATO procurement financial regulationsDevelop and monitor KPIs, cash flow...

  • Head of HR

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionDevelop and implement a strategic HR roadmap to support company growth in the defense and UAV technology sectorLead recruitment, employer branding, and talent acquisition for key roles in engineering, AI, and defense operationsEnsure compliance with labor laws, ITAR/EAR regulations, and defense industry workforce policiesOversee HR operations,...

  • Head of Finance – Strategic Financial Management

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionOversee financial planning, budgeting, and forecasting to support company growth and defense contractsEnsure compliance with ITAR, FAR/DFARS, NATO procurement policies, and government funding regulationsDevelop cost control strategies and optimize financial structures for UAV production and SaaS monetizationManage cash flow, financial reporting,...

  • European Tax Expert

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland OSI Foods GmbH & Co. KG Vollzeit

    [ ]() About OSI OSI Europe is a leading company in the food industry, specializing in the production of high-quality food products. With several production sites in Europe and a global distribution network, we offer first-class solutions for customers worldwide. We place great emphasis on quality, safety and sustainability in all production processes to...

  • Finance Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionAct as a strategic finance advisor to key business units, ensuring financial alignment with company goalsSupport budgeting, forecasting, and financial planning for defense contracts, R&D, and commercial operationsConduct financial analysis, cost control, and profitability assessments for UAV systems and SaaS monetization modelsEnsure compliance...

  • Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden tragen Sie die Gesamtverantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiterentwicklung der Hoffbauer-Stiftung und ihrer...

  • Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden tragen Sie die Gesamtverantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiterentwicklung der Hoffbauer-Stiftung und ihrer...

  • Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt Ihre Aufgaben * Gemeinsam mit dem Vorstands­vorsitzenden tragen Sie die Gesamt­verantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiter­entwicklung der Hoffbauer-Stiftung...

  • Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden tragen Sie die Gesamtverantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiterentwicklung der Hoffbauer-Stiftung und ihrer...

  • Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden tragen Sie die Gesamtverantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiterentwicklung der Hoffbauer-Stiftung und ihrer...

  • Senior Spezialist

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    DAS MIT UNS HAT ZUKUNFT Gemeinsam mit unserenVerbundunternehmen stehen wir für eine sichere Daseinsvorsorge. AlsStadtwerke Potsdam sorgen wir mit 1.800 engagierten Mitarbeitendentäglich für eine lebens- und liebenswerte Stadt. Mit Leidenschaftund einem breiten Spektrum an Dienstleistungen wie Strom, Wasser,Wärme, Verkehr, Entsorgung und Beleuchtung...

  • Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden tragen Sie die Gesamtverantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiterentwicklung der Hoffbauer-Stiftung und ihrer Tochterunternehmen. Sie leiten das...

  • Referentin (m/w/i) der Leitung Rechnungswesen - Schwerpunkt Steuern

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Steuerliche Expertise: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten, insbesondere im Bereich der Ertrags- und Umsatzsteuer. Sie unterstützen bei der Erstellung der Steuererklärungen, übernehmen die Prüfung von Steuerbescheiden und begleiten Rechtsbehelfsverfahren.Projektbegleitung: Sie sind maßgeblich an...

  • Direktor Finanzen, Controlling und Recht

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hoffbauer Stiftung Vollzeit

    Für den zentralen Verwaltungssitz der Hoffbauer-Stiftung in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstand (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt Gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden tragen Sie die Gesamtverantwortung für die langfristige Sicherung und erfolgreiche Weiterentwicklung der Hoffbauer-Stiftung und ihrer...

  • Referentin (m/w/i) der Leitung Rechnungswesen - Schwerpunkt Steuern

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Referent*in (m/w/i) der Leitung Rechnungswesen - Schwerpunkt Steuern bei ProPotsdam GmbH | softgardenView job here Referent*in (m/w/i) der Leitung Rechnungswesen - Schwerpunkt Steuern Vollzeit ...

  • Fullstack-Entwickler als CTO in Potsdam

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Salfy (SalLab GmbH) Vollzeit

    Mit einem Klick glückliche und motivierte Mitarbeiter – das ist unsere VisionSalfy ist eine digitale HR-Plattform, die Unternehmen hilft, steuerfreie Mitarbeiter-Benefits einfach und unkompliziert anzubieten. Wir steigern das Nettogehalt der Mitarbeiter und reduzieren gleichzeitig die Personalkosten der Arbeitgeber.Wir leben eine flexible und pragmatische...

  • Expertin/Experte IT-Produktbetreuung und EntwicklungSAP(w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist daszentrale Immobilienunternehmen des Bundes. EinheitlichesImmobilienmanagement, Immobilienverwaltung und Immobilienverkaufsowie forst- und naturschutzfachliche Betreuung derGeländeliegenschaften sind unsereAufgabenschwerpunkte.Mit dem Management und derkontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen...