Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Geschäftsbereich Akademische Angelegenheiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Der Geschäftsbereich Akademische Angelegenheiten der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel bündelt zentrale Aufgaben in den Bereichen Studium, Lehre und Qualitätssicherung. Er begleitet die Studiengangsentwicklung, organisiert Akkreditierungsverfahren und koordiniert studienbezogene Verwaltungsprozesse. Zum Geschäftsbereich gehört auch das Kontaktstudium der CAU, ein Weiterbildungsangebot zur Förderung lebenslangen Lernens und wissenschaftlich fundierter Persönlichkeitsbildung, unabhängig vom Alter und bisherigem Werdegang. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegin, die vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Akademische Angelegenheiten vornehmlich in den Themenfeldern Kontaktstudium und Qualitätsmanagement übernimmt.Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Geschäftsbereich Akademische AngelegenheitenEinrichtung:Geschäftsbereich Akademische AngelegenheitenUmfang:38,7 Stunden (100%)Vergütung:bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)Besetzungszeitraum:zum nächtmöglichen Zeitpunktbefristet für 2 JahreBewerbungsfrist:28.11.2025Ihre Aufgaben:Organisation und KoordinationVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, im Kontaktstudium und in ZertifizierungsverfahrenVorbereitung und Durchführung des Anmeldeverfahrens im KontaktstudiumErstellung und Pflege von Informationsmaterialien, Unterlagen und DatenbankenOrganisation externer Beratungen (z. B. Buchungen, Unterlagenmanagement, Terminabstimmungen)Kommunikation und ServiceInformation und Beratung von Interessierten und Teilnehmenden des KontaktstudiumsErstellung und Aktualisierung von InformationsmaterialienQualitätssicherung und DokumentationUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen (z. B. Qualitätsberichte, Eintragungen in ELIAS)Pflege und Aktualisierung von Planungsinstrumenten (Zeit- und Fristenmanagement)Marketing und ÖffentlichkeitsarbeitMitarbeit an Marketingmaßnahmen, Web- und PrintmedienBeteiligung an Messen und Informationsveranstaltungen (gelegentlich auch an Wochenenden)Ihr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Medien- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute nachgewiesene Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Persönliche Fähigkeiten:Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ServiceorientierungKommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit im TeamWünschenswert sind:Idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3, Plone) und Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator)Kenntnisse universitärer Abläufe oder Erfahrung im Hochschulumfeld sind von VorteilBereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden (z. B. bei Veranstaltungen)Wir bieten:eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestaltentarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlungeine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen ArbeitszeitMitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)30 Tage Erholungsurlaub pro JahrJobticket für den ÖPNVeine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgebereinen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphärezahlreiche WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktJulia JetterAnette SchmitzWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.Online-BewerbungDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unseremVerhaltenskodexlesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.